• Lejrskole (Opdateret)

  Ved deltagelse i lejrskole skal både undervisningstid (UV-tid) og den samlede arbejdstid opgøres korrekt. Oprettelse i Docendo Funktionen til at oprette og beregne lejrskole korrekt findes under: “Fagfordeling” → “Lejrskole” Sådan udregnes tiden ved lejrskoler Pr. døgn: Undervisningstid (UV-tid): Maksimalt 14 timer pr. døgn. RådighedstNogle læsere

• Skjul timepuljer på opgaver under f.eks. 60 timer i opgaveoversigten

  Det er muligt at skjule timepuljer på Opgaver under et specifikt timetal i personalets opgaveoversigter. Disse vil dog være synligt for administratorer og brugere med rettigheden "Kan tilgå og ændre Årsnorm" For at skjule timepuljer for opgaver under f.eks 60 timerFå læsere

• Opret forskellige versioner af opgaveoversigter

  Når du laver opgaveoversigter til dine medarbejdere (lærere og pædagoger) kan det være en god idé fra tid til anden at gemme en version af opgaveoversigten. Det kan være ved skoleårets start, hvor opgaveoversigten står i sin ’reneste’ form, eller det kan være ved en større ændring i en medarbejders opgaver, hvor der skal oprettes en ny opgaveoversigt, der adskiller sig fra den oprindelige. Det giver jer mulighed for altid at kunne finde en historik på, hvordan en opgaveoversigt startede med atFå læsere

• Forberedelse af fagfordeling inden automatisk skemalægning

  Tjekliste til færdig fagfordeling inden skemalægning Når en fagfordeling er færdig og bliver overført til Docendo ZEN, dannes en ‘skemaversion’ i Docendo ZEN, som afspejler indholdet i fagfordelingen, som den så ud, i det øjeblik, du overførte den. Så er du klar til at gå i gang med at lave skemaer med afsæFå læsere

• Fordeling af timer mellem flere undervisere på et fag f.eks. "Timebankstimer"

  Guide: Fordeling af timer mellem flere undervisere på et fag (f.eks. "Timebankstimer") Hvornår skal du bruge dette? Når et fag har en samlet pulje af timer, der skal fordeles mellem flere lærere — men ikke nødvendigvis ligeligt. F.eks. kan Matematik i 7.a have 120 timer i alt, hvor tre lærere hver dækker en del af undervisningen. Trin 1: Opret faget Gå til Fagoprettelse Klik Opret for den relevante klasse Navngiv faget, f.eks. "Matematik" eller "Timebanktimer" SætFå læsere

• 6. ferieuge - Reduktion af undervisningstid

  Registrering af 6. ferieuge Når en medarbejder afholder 6. ferieuge, kan I vælge at reducere den samlede undervisningstid svarende til medarbejderens gennemsnitlige ugentlige undervisning. Reduktionen registreres som en opgave med negativt timetal, så timerne fratrækkes i opgaveoversigten. Sådan gør du Gå til Fagfordeling → Opgaver Opret en ny opgave af typen "Fag" Indtast medarbejderens gennemsnitlige ugentlige undervisningstid med negativt fortegn Eksempel: Hvis en medarbFå læsere

• Vælg selv fag/opgaver til overførsel til automatisk skemalægning

  Det er nu muligt selv at vælge, hvilke brikker der skal overføres til automatisk skemalægning. Som udgangspunkt er al undervisning i de valgte klasser valgt på forhånd (bortset fra Aktiviteter, Temavisning og Øvrige opgaver), så du skal selv tilvælge mere, hvis du ønsker noget ud over dette - f.eks. teammøde-brikker der ligger i "Andre kalendere", eller co-teaching-brikker der er oprettet for en medarbejder. Brikker vælges ved at klikke på rækken eller sætte flueben, og du kan også bulk-vælge enFå læsere

• Opret og skemalæg valgfag

  Hvis du vil oprette Valgfag, så er der to forskellige muligheder afhængig af, hvordan du gerne vil have, at visningen skal være. 1) Valgfag som én brik Det nemmeste er bare at oprette en brik kaldet "Valgfag" i en af klasserne som har det, og koble klasser, lærere og lokaler på, som skal have det. På den måde figurerer det som en brik både i skemalægningen og på opgaveoversigter. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/9/5/d595015702181800/screenshot-2026-04-22-at-1540Få læsere

• Vis datoer på fag og opgaver i underviseres opgaveoversigt

  Hvis du ønsker at få vist datoer på fag og opgaver i undervisernes opgaveoversigter, skal funktionen aktiveres på de relevante fag i Fagfordelingen. Du har to muligheder: 1. Aktiver på ét fag ad gangen Gå ind på det enkelte fag i Fagfordelingen og slå visning af datoer til. 2. Aktiver på flere fag samtidig Markér flere undervisningsopgaver og slå funktioneFå læsere

• Omlagte dage (1. skoledag, motionsdag osv.)

  For at oprette omlagte dage i klasserne som f.eks. 1. skoledag, motionsdag eller sidste skoledag, hvor klassen ikke følger det normale skema, kan du gå til Planlægning i den øverste menu og vælge Omlagte dage. Her får du vist en oversigt over alle oprettede omlagte dage med navn, periode, klasser. 1. Kopiering og reduktion af uv-timerFå læsere