• Arbejdstid

  Opret, rediger eller fjern arbejdstid Der er to måder, du kan redigere arbejdstiden for en person på: Via brugerens kalender (her kan du gøre det for en person af gangen) Åbn kalenderen for den pågældende person, og foretag ændringerne direkte der. Via indstillinger (Kan du gøre det for flere brugere af gangen) Klik på tandhjulet ⚙️ Vælg "Kalender"Nogle læsere

• Dynamisk opgaveoversigt

  I Docendo kan du få en dynamisk opgaveoversigt, som giver mere information end den almindelige opgaveoversigt: Du kan stadig se antallet af timer på de enkelte opgaver (fx Dansk 1.A). Du kan samtidig følge med i, hvor mange af timerne der allerede er skemalagt i det pågældende skoleår. Sådan finder du opgaveoversigten: Klik på ‘Din kalender’ Klik på ‘Opgaveoversigt’ Bemærk: Opgaverne i oversigten er ikke direkte redigerbare. Navn og timetal stammer fra de enkeltNogle læsere

• Tælling i personlig kalender/'Din kalender'

  Sammentælling af brikker i kalenderen I hver persons/brugers kalender kan du få en sammentælling af aktiviteter, fordelt på: Undervisning/fag Andre opgaver (fx møder, arrangementer m.m.) Sådan finder du sammentællingen: Åbn kalenderen: Klik på din egen kalender eller en kollegas kalender. Beregn timer: Klik på ‘Beregn timer’, som findes lige over området med skemabrikker i venstre side. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/9/5/d595015Nogle læsere

• Overfør din kalender til iCal (iPhone), Outlook eller Google Kalender

  For at overføre din Docendo kalender til en ekstern kalender som f.eks. iCal (iPhone, iPad etc.), Outlook eller Google kalender skal du Gå til din kalender Klik på de tre prikker i højre hjørne Klik på "Eksporter kalender" Der finder du en guide til hver kalender type og en unik iCal-URL, som du kan abonnere på. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d59Nogle læsere

• Eksportere, printe, PDF'e opgaveoversigter

  For at eksportere/printe/PDF'e én eller flere opgaveoversigter for medarbejdere findes der to muligheder; direkte fra den enkelte medarbejders opgaveoversigt eller via en massehandling, hvor du kan udføre handlingen for mange medarbejdere på én gang. For den enkelte medarbejder Gå til medarbejderens opgaveoversigt: klik på 'Brugere' i venstre side vælg medarbejderen Klik 'Opgaveoversigt' lige over medarbejderens skema Vælg, om du vil have skemalagte timer med eller ej Klik på prFå læsere

• Optælling af timer på pædagoger (årsnorm)

  Denne artikel forklarer, hvordan du kan markere bestemte grupper/tags som pædagoggrupper, så deres arbejdstid og forberedelse beregnes efter en særlig logik. Hvad gør funktionen? Når en bruger tilhører en valgt pædagoggruppe: Arbejdstid (skemalagt) tælles som summen af alle skemalagte timer i kalenderen (undervisning, SFO/klub, vikar, øvrige opgaver, forberedelse, lokalpulje) Forberedelsesfaktoren sættes til 0 for disse brugere, så tildelte forberedelsestimer ikke beregneFå læsere

• Ny ansættelse midt i året

  Guide: Sådan opsætter I en medarbejder, der starter midt i året Hvis I ansætter en medarbejder midt i skoleåret, skal der foretages nogle manuelle trin for at sikre korrekt med opgaveoversigt, skema og puljer. Følg guiden herunder trin for trin. 1. Opret bruger Opret medarbejderen som bruger i systemet, som I normalt ville gøre ved nye ansættelser. Føg denne guide https://docendohelp.crisp.help/da/article/opret-ny-bruger-i1jypv/ 2. Tildel årsnorm For at sikre korrekt årsnorm skalFå læsere

• Tælling af timer i Docendo

  I Docendo kan du se og beregne timer på tre måder: Klasseniveau → få et samlet overblik over, hvor mange timer en klasse har planlagt. Lærerniveau → se, hvor mange timer en lærer har på baggrund af de brikker, der er lagt i kalenderen. Ændringer → juster optællingen, når der sker ændringer i skemaet, så timeoverblikket altid er korrekt og opdateret. 1. Tælling på klasseniveau Når du klikker på Klasser i menuen til venstre og vælger en klasse, åbnes klassens skema.Få læsere