• Rådighedstimer/arbejdstid for eksterne vikarer

  Bruger din skole eksterne vikarer og har brug for at holde styr på, hvornår de er tilgængelige til at tage vikartimer, kan I med fordel bruge funktionen 'Arbejdstid' til at markere dette. Dette kan enten gøres ved at gå til den enkelte vikars kalender og bruge arbejdstidsfunktionen, eller I kan give den enkelte vikar login til Docendo, så vikaren selv kan angive tidspunkterne. Se det eventuelt som et alternativ til, at I holder styr på dette i et excel-ark ellNogle læsere

• Vikarnoter - information fra oprindelig underviser

  I forbindelse med vikardækning kan det være relevant at overlevere info til vikaren om klassen/faget, som vikaren skal være vikar i. Der er to måder at skrive vikarnoter på Den fraværende skriver noter direkte ind fra eget skema Administrativt i vikardækningsfunktionen Den fraværende underviser skriver noter direkte fra eget skema Den fraværende underviser kan via sin egen kalender finde faget, som vedkommende vil skrive noter om til den kommende vikar. Noterne kan skrives ind når soNogle læsere

• Til vikarer: sådan markerer du, hvornår du er tilgængelig til at tage vikartimer på skolen

  I Docendo kan du som vikar på forhånd markere, hvornår du står til rådighed for skolen til at tage vikartimer. Det giver skolens vikardækkere og medarbejdere mulighed for at se på forhånd, hvornår de kan bruge dig som vikar. BEMÆRK; det er vigtigt, at du som vikar aftaler med skolen om eller hvordan I benytter denne funktion – herunder i hvor god tid forinden du skal markere din tilgængelighed i Docendo mm.. Sådan gør du 1) Log på Docendo Log på Docendo på https://docendo.dk mFå læsere

• Vikarløn

  Automatisk udregning af vikarløn Du kan få et smart udtræk af timer til indberetning af vikarløn for jeres timelønnede vikarer. Dette skulle gerne gøre det nemmere for jer at indberette den korrekte løn for jeres timeansatte vikarer - uden for mange manuelle handlinger. Funktionen er tilgængelig for skolens administratorer. Sådan gør du 1) Klik på Vikarløn (httpsFå læsere

• Opret opgave på vikar eller fraværende

  Opret opgaver/aktiviteter på brugere i vikardækningen For at oprette en ekstra opgave eller aktivitet på en vikar direkte fra vikardækningen, skal du klikke på personens navn ude i venstre side. Når du kører musen over navnet, vil der komme et lille plus. Klik på det for at oprette en ny opgave. For at oprette en ekstra opgave eller aktivitet på en fraværende medarbejder skal dFå læsere

• Rådighedstimer: Hvordan gør lærere sig tilgængelige for vikartimer?

  Hvis en underviser eller andet fast personale ønsker at vise vikardækkeren, at de kan tage vikartimer i et specifikt tidsrum, kan de indsætte "Rådighedstimer" i enten deres egen kalender eller en "Anden kalender". Dette kan f.eks. være ifm. klasse på tur eller lignenden. Disse "Rådighedstimer" vises på personerne i "Vikardækning" og kan nemt findes ved hjælp af både "Sorter efter forslag" og "Filtrering for vikarer". 1. Rådighedstimer i underviserens kalender En underviser eller anden relFå læsere

• Ændre, slette, afslutte eller forlænge fravær

  For at redigere fraværet på en person (afslutte / forlænge), så kan du Klikke på fraværet og Klikke på svensknøglen 3) Du får nu muligeheden for at redigere eller slette fraværetFå læsere