• Arbejdstid

  Opret, rediger eller fjern arbejdstid Der er to måder, du kan redigere arbejdstiden for en person på: 1) Via personens kalender (her kan du gøre det for en person af gangen) Åbn kalenderen for den pågældende person, og foretag ændringerne direkte der. 2) Via indstillinger (Kan du gøre det for flere af gangen) Klik på tandhjulet ⚙️ Vælg "Kalender" Klik på "Tilføj arbejdstider" og justér som ønsket. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/9/5/dNogle læsere

• Dynamisk opgaveoversigt

  I Docendo finder du en dynamisk version af din opgaveoversigt. Det betyder, at du ikke kun kan se antallet af timer til de enkelte opgaver, som du kender fra en normal opgaveoversigt (f.eks. dansk 1.A osv.), men også kan følge med i, hvor mange af disse timer, der er skemalagt i det pågældende skoleår. Opgaveoversigten finder du sådan: Klik på 'Din kalender' Klik 'Opgaveoversigt' OpgaNogle læsere

• Tælling i personlig kalender/'Din kalender'

  I hver persons/brugers kalender kan der foretages en sammentælling af aktiviteter fordelt på undervisning/fag og andre opgaver (såsom møder mm.). For at finde denne sammentælling skal du Klikke ind på din egen kalender eller en kollegas kalender Klik på 'Beregn timer' lige over området med skemabrikker i venstre side Vælg en periode for optællingenNogle læsere

• Overfør din kalender til iCal (iPhone), Outlook eller Google Kalender

  For at overføre din Docendo kalender til en ekstern kalender som f.eks. iCal (iPhone, iPad etc.), Outlook eller Google kalender skal du Gå til din kalender Klik på de tre prikker i højre hjørne Klik på "Eksporter kalender" Der finder du en guide til hver kalender type og en unik iCal-URL, som du kan abonnere på. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d59Få læsere

• Skjul timepuljer på opgaver under f.eks. 60 timer i opgaveoversigten

  Det er muligt at skjule timepuljer på Opgaver under et specifikt timetal i personalets opgaveoversigter. Disse vil dog være synligt for administratorer og brugere med rettigheden "Kan tilgå og ændre Årsnorm" For at skjule timepuljer for opgaver under f.eks 60 timerFå læsere

• Lejrskole

  Opret lejrskole (UV-tid og arbejdstid på opgaveoversigterne) Ved deltagelse i lejrskole skal både undervisningstid (UV-tid) og samlet arbejdstid opgøres korrekt. ⚠️ Vær opmærksom på, at der kan være lokale aftaler, der afviger. Nedenstående metode er dog den mest udbredte i kommunerne. Sådan udregnes tiden ved lejrskoler Pr. Døgn UV-tid: max 14 timer pr. døgn Arbejdstid: 14 timer + 10 rådighedstimer pr. døgn, som afregnes med 1/3 pr. døgn - rådighedsFå læsere

• Eksportere, printe, PDF'e opgaveoversigter

  For at eksportere/printe/PDF'e én eller flere opgaveoversigter for medarbejdere findes der to muligheder; direkte fra den enkelte medarbejders opgaveoversigt eller via en massehandling, hvor du kan udføre handlingen for mange medarbejdere på én gang. For den enkelte medarbejder Gå til medarbejderens opgaveoversigt: klik på 'Brugere' i venstre side vælg medarbejderen Klik 'Opgaveoversigt' lige over medarbejderens skema Vælg, om du vil have skemalagte timer med eller ej Klik på prFå læsere

• Optælling af timer på pædagoger (årsnorm)

  Denne artikel forklarer, hvordan du kan markere bestemte grupper/tags som pædagoggrupper, så deres arbejdstid og forberedelse beregnes efter en særlig logik. Hvad gør funktionen? Når en bruger tilhører en valgt pædagoggruppe: Arbejdstid (skemalagt) tælles som summen af alle skemalagte timer i kalenderen (undervisning, SFO/klub, vikar, øvrige opgaver, forberedelse, lokalpulje) Forberedelsesfaktoren sættes til 0 for disse brugere, så tildelte forberedelsestimer ikke beregneFå læsere

• Opret forskellige versioner af opgaveoversigter

  Når du laver opgaveoversigter til dine medarbejdere (lærere og pædagoger) kan det være en god idé fra tid til anden at gemme en version af opgaveoversigten. Det kan være ved skoleårets start, hvor opgaveoversigten står i sin ’reneste’ form, eller det kan være ved en større ændring i en medarbejders opgaver, hvor der skal oprettes en ny opgaveoversigt, der adskiller sig fra den oprindelige. Det giver jer mulighed for altid at kunne finde en historik på, hvordan en opgaveoversigt startede med atFå læsere