Grupper (personalegrupper)
Med grupper kan du gruppere din skoles personale. Grupperingen kan du efterfølgende bruge i forskellige sammenhænge i Docendo. F.eks. kan du med ét klik sætte en personalegruppe - f.eks. alle lærere eller et bestemt team - på en brik. Grupper kan også med fordel bruges i vikardækningens skemaoverblik, hvor du kan filtrere dagens overblik til bestemte grupperinger (https://help.docendo.dk/da/knowledgebase/7-vikardaekning/docs/3-sadan-virkNogle læsereRedigere bruger (navn, uni-login, mail)
Du kan redigere en brugers navn, UNI-login og mail på brugerlisten. Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på Brugere Klik på Redigér ud for brugeren OBS: Hvis du ikke har en bruger, kan du se, hvordan du opretter en bruger på dette link: https://docendohelp.crisp.help/da/article/opret-ny-bruger-i1jypv/ Når du klikker på redigere kan du redigere brNogle læsereOpret ny bruger
Oprettelse af nye brugere i Docendo Har en ny bruger brug for adgang til Docendo? Der kan altid oprettes nye brugere – og I kan oprette lige så mange, som I har behov for. Før du importerer brugere fra STIL Inden importen kan gennemføres, skal I sikre jer: At der findes en godkendt data- og tilslutningsaftale. Denne aftale sendes automatisk fra Docendo til STIL. Hvis aftalen endnu ikke er sendt af sted til STIL, er I altid velkomne til at kontakte os for hjælp. Sådan gør duNogle læsereOvertag skema helt eller i en periode
I forskellige situationer - f.eks. ved længerevarende fravær - kan det være nødvendigt at lade en lærer eller pædagog overtage en anden persons opgaver/skema. Denne handling kan foretages hurtigt i Docendo. Klik på tandhjulet ⚙️ i den hvide menu i toppen Klik på 'Brugere' Klik på 'Overtag skema i periode' Vælg den oprindelige underviser samt vikaren. Vælg desuden en start- og slutdato.Nogle læsereBruger kan ikke se skolens klasser og andet indhold
Kan du - eller en anden af skolens brugere - ikke se skolens skemaer og andre kalendere, kan dette skyldes følgende: a) at skolen ikke står som primærskole under din profil. For at ændre dette: Klik på dit profil-billede øverst på siden til højre Klik på ’Redigér’ Vælg din skole i dropdown-menuen og tryk ’gem’. Dette problem kan forekomme, hvis du er tilknyttet mere end én skole på Docendo med din bruger. b) at brugeren ikke er oprettet på skolen. For at oprette brugeren påNogle læsereSammenlæg brugere og ændr brugeres lektioner
Denne guide viser dig, hvordan du kan samle dobbeltoprettede brugere til én korrekt bruger samt hvordan du kan tilføje, fjerne eller erstatte brugere i lektioner – så du hurtigt får rettet fejl og holder skemaet opdateret. Sammenlæg brugere Hvis der er oprettet to brugere med samme navn (fx én med og én uden login), eller hvis du bare ønsker at samle to forskellige brugere til én, kan du bruge funktionen “Læg brugere sammen”. Dette er især nyttigt, hvis den ene bruger har tilknyttede skemFå læsereFjern bruger
Når du har brug for at fjerne en bruger - det kan være en person, der har fået nyt job, eller en vikar, der ikke længere skal have adgang - kan du gøre det på denne måde: Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på 'Brugere' Klik på 'Fjern' ud fra den bruger, du ønsker at fjerne. BEMÆRK: nFå læsereGuide til skoler: Vejledning til forældre og elever om adgang til Docendo
Elever og forældre kan ikke logge direkte på Docendo. Øverst til højre på hjemmesiden vil de se knappen “Er du elev/forælder?” Når de klikker på denne ville dette komme frem: Derfor kan i som skole opleve at forældre eller elever vil kontFå læsere