• Grupper (personalegrupper)

  Guide: Sådan arbejder du med grupper i Docendo 1. Gå til grupper Gå til Indstillinger → Grupper for at se og administrere skolens grupper. 2. Opret en ny gruppe Klik på "Opret gruppe", giv gruppen et navn (fx Lærere, Pædagoger eller Team 1) og vælg de medarbejdere, der skal være med. 3. Brug gruppen i planlægningen Når gruppen er oprettet, kan du: tildele opgaver eller møder til hele gruppen med ét klik få et samlet overblik over gruppens skemaer gøre planlægnNogle læsere

• Opret ny bruger

  Oprettelse af nye brugere i Docendo Har en ny bruger brug for adgang til Docendo? Der kan altid oprettes nye brugere – og I kan oprette lige så mange, som I har behov for. Før du importerer brugere fra STIL Inden importen kan gennemføres, skal I sikre jer: At der findes en godkendt data- og tilslutningsaftale. Denne aftale sendes automatisk fra Docendo til STIL. Hvis aftalen endnu ikke er sendt af sted til STIL, er I altid velkomne til at kontakte os for hjælp. Sådan gør duNogle læsere

• Redigere bruger (navn, uni-login, mail)

  Du kan redigere en brugers navn, UNI-login og mail på brugerlisten. Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på Brugere Klik på Redigér ud for brugeren OBS: Hvis du ikke har en bruger, kan du se, hvordan du opretter en bruger på dette link: https://docendohelp.crisp.help/da/article/opret-ny-bruger-i1jypv/ Når du klikker på redigere kan du redigere brNogle læsere

• Overtag skema helt eller i en periode

  I forskellige situationer - f.eks. ved længerevarende fravær - kan det være nødvendigt at lade en lærer eller pædagog overtage en anden persons opgaver/skema. Denne handling kan foretages hurtigt i Docendo. Klik på tandhjulet ⚙️ i den hvide menu i toppen Klik på 'Brugere' Klik på 'Overtag skema i periode' Vælg den oprindelige underviser samt vikaren. Vælg desuden en start- og slutdato.Nogle læsere

• Bruger kan ikke se skolens klasser og andet indhold

  Kan du - eller en anden af skolens brugere - ikke se skolens skemaer og andre kalendere, kan dette skyldes følgende: a) at skolen ikke står som primærskole under din profil. For at ændre dette: Klik på dit profil-billede øverst på siden til højre Klik på ’Redigér’ Vælg din skole i dropdown-menuen og tryk ’gem’. Dette problem kan forekomme, hvis du er tilknyttet mere end én skole på Docendo med din bruger. b) at brugeren ikke er oprettet på skolen. For at oprette brugeren påNogle læsere

• Sammenlæg brugere og ændr brugeres lektioner

  Denne guide viser dig, hvordan du kan samle dobbeltoprettede brugere til én korrekt bruger samt hvordan du kan tilføje, fjerne eller erstatte brugere i lektioner – så du hurtigt får rettet fejl og holder skemaet opdateret. Sammenlæg brugere Hvis der er oprettet to brugere med samme navn (fx én med og én uden login), eller hvis du bare ønsker at samle to forskellige brugere til én, kan du bruge funktionen “Læg brugere sammen”. Dette er især nyttigt, hvis den ene bruger har tilknyttede skemFå læsere

• Fjern bruger

  Når du har brug for at fjerne en bruger - det kan være en person, der har fået nyt job, eller en vikar, der ikke længere skal have adgang - kan du gøre det på denne måde: Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på 'Brugere' Klik på 'Fjern' ud fra den bruger, du ønsker at fjerne. BEMÆRK: nFå læsere

• Guide til skoler: Vejledning til forældre og elever om adgang til Docendo

  Elever og forældre kan ikke logge direkte på Docendo. Øverst til højre på hjemmesiden vil de se knappen “Er du elev/forælder?” Når de klikker på denne ville dette komme frem:  Derfor kan i som skole opleve at forældre eller elever vil kontFå læsere

• Ændring i ansættelse midt på skoleåret

  Ændring i ansættelse midt på skoleåret Når der sker ændringer i en eksisterende ansættelse midt på skoleåret, er det vigtigt at følge nogle specifikke trin. Det sikrer, at alle oplysninger registreres korrekt, herunder norm, skemaer og systemadgang. Hvis en medarbejders ansættelse ændres midt på året – fx ved justering af stillingsprocent – skal du gøre følgende: Følg disse 5 trin Opret ny bruger Rediger perioden i normberegning (3-2-rediger-perioden-i-norFå læsere

• Brugerrettigheder

  Hvad er brugerrettigheder? Brugerrettigheder bestemmer, hvilke funktioner og informationer hver bruger kan se og bruge i Docendo. Det sikrer, at alle har præcis den adgang, de har brug for. Eksempler på rettigheder: Redigere skemaer og arbejdstid Håndtere vikardækning Tilføje og se noter Se egen opgaveoversigt eller andres oversigter (afhængig af rolle) Standardroller: Administrator: Fuld adgang til alle funktioner Normal bruger: Kan deltage i planlægning og redFå læsere