• Grupper (personalegrupper)

  Med grupper kan du gruppere din skoles personale. Grupperingen kan du efterfølgende bruge i forskellige sammenhænge i Docendo. F.eks. kan du med ét klik sætte en personalegruppe - f.eks. alle lærere eller et bestemt team - på en brik. Grupper kan også med fordel bruges i vikardækningens skemaoverblik, hvor du kan filtrere dagens overblik til bestemte grupperinger (https://help.docendo.dk/da/knowledgebase/7-vikardaekning/docs/3-sadan-virkNogle læsere

• Bruger kan ikke se skolens klasser og andet indhold

  Kan du - eller en anden af skolens brugere - ikke se skolens skemaer og andre kalendere, kan dette skyldes følgende: a) at skolen ikke står som primærskole under din profil. For at ændre dette: Klik på dit profil-billede øverst på siden til højre Klik på ’Redigér’ Vælg din skole i dropdown-menuen og tryk ’gem’. Dette problem kan forekomme, hvis du er tilknyttet mere end én skole på Docendo med din bruger. b) at brugeren ikke er oprettet på skolen. For at oprette brugeren påNogle læsere

• Redigere bruger (navn, uni-login, mail)

  Du kan redigere en brugers navn, UNI-login og mail på brugerlisten. Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på 'Brugere' Klik på 'Redigér' ud for brugeren, du ønsker at redigere; herunder brugerens navn, mail eller UNI-login. Ændringerne gemmes med det samme.Få læsere

• Sammenlæg brugere

  I tilfælde af at der er oprettet to brugere med samme navn (f.eks. en med og uden login), kan det være en fordel at lægge brugerne sammen til én bruger. Det er især brugbart, hvis der på den ene bruger er lagt skemabrikker, som skal flyttes til den rigtige bruger. Med funktionen 'Læg brugere sammen' kan du vælge, hvilken bruger du vil beholde og placere alle aktiviteter på, mens den anden bruger slettes. For at gøre dette: Klik på tandhjulet ⚙️ Klik på 'Brugere' Klik på 'Læg brugerproFå læsere

• Overtag skema helt eller i en periode

  I forskellige situationer - f.eks. ved længerevarende fravær - kan det være nødvendigt at lade en lærer eller pædagog overtage en anden persons opgaver/skema. Denne handling kan foretages hurtigt i Docendo. Klik på tandhjulet ⚙️ i den hvide menu i toppen Klik på 'Brugere' Klik på 'Overtag skema i periode' Vælg den oprindelige underviser samt vikaren. Vælg desuden en start- og slutdato.Få læsere

• Brugeradministration

  Skal en ny bruger have adgang til eller være tilgængelig i Docendo, kan der altid oprettes en ny bruger. Man kan til en hver tid opprette flere brukere i Docendo Klik på tandhjulet ⚙️ i højre side af menuen i toppen Klik på 'Brugere' Klik på 'Opret'-knappen Du kan nu tilføje én eller flere brugere ved at skrive et navn på brugeren (det kan være en lærer, pædagog, vikar osv.). Ud for hverFå læsere

• Fjern bruger

  Når du har brug for at fjerne en bruger - det kan være en person, der har fået nyt job, eller en vikar, der ikke længere skal have adgang - kan du gøre det på denne måde: Klik på tandhjulet ⚙️ øverst til højre Klik på 'Brugere' Klik på 'Fjern' ud fra den bruger, du ønsker at fjerne. BEMÆRK: nFå læsere