Opret forskellige versioner af opgaveoversigter

Når du laver opgaveoversigter til dine medarbejdere (lærere og pædagoger) kan det være en god idé fra tid til anden at gemme en version af opgaveoversigten. Det kan være ved skoleårets start, hvor opgaveoversigten står i sin ’reneste’ form, eller det kan være ved en større ændring i en medarbejders opgaver, hvor der skal oprettes en ny opgaveoversigt, der adskiller sig fra den oprindelige.

Det giver jer mulighed for altid at kunne finde en historik på, hvordan en opgaveoversigt startede med at se ud ved årets start, og hvordan den i løbet af skoleåret har udviklet sig. Det giver også medarbejderne mulighed for med fuld transparens at følge med i dette, og det eliminerer behovet for at printe forskellige versioner af opgaveoversigterne til arkivering.

Vi gennemgår her i guiden, hvordan du opretter versioner af opgaveoversigter, og hvordan man efterfølgende kan se de forskellige versioner per medarbejder.

Sådan opretter du en version af en opgaveoversigt

• Åbn menuen ’Planlægning’ og klik på ’Årsnorm’
• Klik på de tre prikker øverst til højre på siden og vælg ’Gem en ny version af opgaveoversigter’

• Skriv en titel til versionen, du er ved at gemme; f.eks. ’Original’, hvis det er den første opgaveoversigt til lærerne til nyt skoleår, eller en dato, hvis det er en version, der er lavet i løbet af skoleåret

• Klik på ’Vælg personale’ og vælg nu de medarbejdere, hvorpå der skal gemmes en version af opgaveoversigterne. Du kan vælge én, flere eller alle medarbejdere, og du kan filtrere med gruppe-/tag-funktionen øverst.

• Klik ’Gem’

Der er nu gemt en version af opgaveoversigten for de valgte medarbejdere. Versionen vil afspejle de opgaver, som medarbejderen var tildelt på det tidspunkt, du valgte at gemme versionen.

Sådan finder du de forskellige versioner af en medarbejders opgaveoversigt

Når du har oprettet en eller flere versioner af en opgaveoversigt for en medarbejder, kan du efterfølgende finde disse versioner på den sædvanlige opgaveoversigt-side for medarbejderen.

Når du vælger en version fra menuen som vist på billedet, kan du se detaljerne for versionen og de tildelte opgaver, som medarbejderen havde, da du oprettede opgaveoversigtversionen.

Det er muligt at have mange versioner per medarbejder uden max antal.

Opdateret den: 18/09/2025