Artikler om: Din kalender/opgaveoversigt

Ny ansættelse midt i året

Guide: Sådan opsætter I en medarbejder, der starter midt i året


Hvis I ansætter en medarbejder midt i skoleåret, skal der foretages nogle manuelle trin for at sikre korrekt med opgaveoversigt, skema og puljer. Følg guiden herunder trin for trin.


1. Opret bruger

Opret medarbejderen som bruger i systemet, som I normalt ville gøre ved nye ansættelser. Føg denne guide https://docendohelp.crisp.help/da/article/opret-ny-bruger-i1jypv/


2. Tildel årsnorm


For at sikre korrekt årsnorm skal normperioden tilpasses medarbejderens startdato.

  1. Gå til “Årsnorm”
  2. Klik på “Normberegning”
  3. Ret datoerne, så de passer til medarbejderens ansættelsesperiode
  4. Klik på medarbejderen
  5. Gem



3. Overtag skema eller enkelte fag/opgaver

Afhængigt af behov kan medarbejderen enten overtage et helt skema eller kun enkelte fag/opgaver.


3.1 Overtag et eksisterende skema

Brug denne mulighed, hvis medarbejderen fuldt ud erstatter en anden medarbejder i et eksisterende skema. Føg denne guide https://docendohelp.crisp.help/da/article/overtag-skema-helt-eller-i-en-periode-1tm2cmv/


  1. Klik på tandhjulet ⚙️ i den hvide menu i toppen
  2. Klik på 'Brugere'
  3. Klik på 'Overtag skema i periode'



3.2 Tilføj medarbejderen til fag og opgaver


Hvis medarbejderen kun skal overtage enkelte fag eller opgaver: Føg denne guide https://docendohelp.crisp.help/da/article/aendre-tilfoje-eller-fjerne-underviserlokale-pa-en-brik-fremadrettet-1p3drmq/


  1. Gå til kalenderen for det relevante fag eller den relevante opgave
  2. Klik på den første lektion, som ændringen skal gælde fra
  3. Klik på personen, der skal erstattes
  4. Vælg “Erstat fremadrettet”
  5. Vælg den nye medarbejder
  6. Gem





4. Redigér puljer på medarbejderen


Til sidst skal puljerne justeres, så de matcher den nye medarbejders skemalagte opgaver.

  1. Gå til “Fagfordeling”
  2. Find de relevante fag og tilføj medarbejderen
  3. Klik på medarbejderen i venstre side
  4. Klik på tallet ud for fagene for at redigere puljen
  5. Vælg den korrekte pulje
    • Den rigtige pulje kan findes ved at klikke på “Opgaveoversigt” på den nye medarbejder og se, hvad der er skemalagt









Når alle trin er gennemført, er medarbejderen korrekt sat op med norm, skema og puljer for resten af året.



Opdateret den: 17/12/2025