• Tilgjengelighet og arbeidstid for vikarer i Docendo

  Docendo gjør det enkelt å holde oversikt over når eksterne vikarer er tilgjengelige for å ta vikartimer. Denne veiledningen forklarer både hvordan skolen kan administrere tilgjengelighet, og hvordan vikarene selv kan markere sine arbeidstider. For skolen: Administrasjon av tilgjengelighet for vikarer Slik gjør dere: Marker arbeidstid for en vikar Gå til vikaren sin kalenderen, klikk på 'Arbeidstid', og legg inn tidsrom ved å bruke pluss-ikonet. Angi start- og sluttidspunNoen lesere

• Rådighetstimer: Hvordan gjør lærere seg tilgjengelige for vikartimer?

  Hvis en lærer eller annet fast personale ønsker å vise vikarhåndteringen at de kan ta vikartimer i et spesifikt tidsrom, kan de legge inn rådighetstimer i enten sin egen kalender eller 'Andre kalendere'. Dette kan for eksempel være i forbindelse med klasseturer eller lignende. Disse rådighetstimene vises i vikarhåndteringen og kan enkelt finnes ved hjelp av både 'Sorter etter forslag' og 'Filtrering for vikarer'. 1. Rådighetstimer i lærerens kalender En lærer eller annen medarbeider kan oFå lesere

• Slik virker vikarfunksjonen i Docendo

  Vikarfunksjonen i Docendo finner du ved å trykke på 'Vikarhåndtering' i menyen øverst. Legg inn fravær All vikardekning skjer med utgangspunkt i at det allerede er blitt lagt inn fravær for noen i personalet. Derfor starter vi vikarhåndteringsprosessen med at du markerer at en lærer eller assistent (e.l.) er fraværende, hvor personens timer og fag deretter vil bli være synlige til vikarhåndtering. Klikk på 'Opprett fraværende' Velg fraværende lærer(e) Velg fraværårsak—her kanFå lesere

• Opprette oppgaver for vikarer eller fraværende ansatte

  For å opprette en ekstra oppgave eller aktivitet for en vikar direkte fra vikarhåndteringen, klikker du på personens navn i venstre side. Når du holder musen over navnet, vil det vises et lite pluss-ikon. Klikk på dette for å opprette en ny oppgave. For å opprette en ekstra oppgave eller aktivitet for en fraværende ansatt, klikker du på de tre prikkene ved siden av personens navnFå lesere

• Vikarnotater – informasjon fra opprinnelig underviser

  I forbindelse med vikardekning kan det være nyttig å gi informasjon til vikaren om klassen/faget vedkommende skal vikariere i. Det finnes to måter å skrive vikarnotater på: Den fraværende underviseren skriver notater direkte fra sin egen timeplan Administrativt i vikardekningsfunksjonen Den fraværende underviseren skriver notater direkte fra sin egen timeplan Den fraværende underviseren kan via sin personlige kalender finne faget det skal skrives notater om til den kommende vikFå lesere