Tilgjengelighet og arbeidstid for vikarer i Docendo
Docendo gjør det enkelt å holde oversikt over når eksterne vikarer er tilgjengelige for å ta vikartimer. Denne veiledningen forklarer både hvordan skolen kan administrere tilgjengelighet, og hvordan vikarene selv kan markere sine arbeidstider.
Marker arbeidstid for en vikar
Gå til vikaren sin kalenderen, klikk på 'Arbeidstid', og legg inn tidsrom ved å bruke pluss-ikonet.
Angi start- og sluttidspunkt for hver dag vikaren er tilgjengelig.
Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten.
Se tilgjengeligheten i vikardekningen
Når arbeidstid er registrert, vil det vises som blå markeringer i både skjema- og listevisningen for vikardekning. Dette gjør det enkelt å planlegge vikartimer basert på oppdatert informasjon.
Som vikar kan du selv registrere når du er tilgjengelig for å ta vikartimer, hvis skolen gir deg tilgang ved innlogging i Docendo. Dette gir skolen en oppdatert oversikt over din tilgjengelighet.
Logg inn i Docendo
Gå til https://docendo.no og logg inn med FEIDE eller e-post, avhengig av hvordan skolen har opprettet deg som bruker. Når du logger inn, vil du først se din egen timeplan.
Marker arbeidstid
Klikk på 'Arbeidstid' over timeplanen din.
Klikk på pluss-ikonet for å legge til et tidsrom du er tilgjengelig (f.eks. 08:00–12:00).
For flere intervaller samme dag, klikk på pluss-ikonet igjen og legg til nye tidsrom.
Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten'
Marker arbeidstid for flere uker
Hvis du ønsker å kopiere markeringen til flere uker, kan du:
Klikke på 'Sett inn i flere uker' i stedet for 'Lagre'.
Velge de ukene markeringen skal gjelde for, eller bruk knappen 'Alle uker' for å legge inn for hele skoleåret.
Klikk 'Lagre' for å bekrefte kopieringen.
Redigere markeringer
Arbeidstiden din kan endres når som helst. Velg uken i oversiktslinjen over timeplanen, klikk på 'Arbeidstid', og juster tidsrommene.
Avtal tydelig bruk av funksjonen: Skolen og vikarene bør bli enige om hvordan og hvor ofte tilgjengelighet skal oppdateres. For eksempel: Skal vikaren som standard være tilgjengelig hele skoleåret og fjerne tider når de ikke kan jobbe? Eller skal vikaren registrere tilgjengelighet for en bestemt periode i forkant?
Effektiv planlegging: Ved å bruke arbeidstidsfunksjonen i Docendo, unngår dere manuelle oversikter i Excel eller andre systemer. Dette sparer tid og sikrer at informasjonen alltid er oppdatert.
For skolen: Administrasjon av tilgjengelighet for vikarer
Slik gjør dere:
Marker arbeidstid for en vikar
Gå til vikaren sin kalenderen, klikk på 'Arbeidstid', og legg inn tidsrom ved å bruke pluss-ikonet.
Angi start- og sluttidspunkt for hver dag vikaren er tilgjengelig.
Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten.
Se tilgjengeligheten i vikardekningen
Når arbeidstid er registrert, vil det vises som blå markeringer i både skjema- og listevisningen for vikardekning. Dette gjør det enkelt å planlegge vikartimer basert på oppdatert informasjon.
For vikarer: Marker når du er tilgjengelig for vikartimer
Som vikar kan du selv registrere når du er tilgjengelig for å ta vikartimer, hvis skolen gir deg tilgang ved innlogging i Docendo. Dette gir skolen en oppdatert oversikt over din tilgjengelighet.
Slike gjør du:
Logg inn i Docendo
Gå til https://docendo.no og logg inn med FEIDE eller e-post, avhengig av hvordan skolen har opprettet deg som bruker. Når du logger inn, vil du først se din egen timeplan.
Marker arbeidstid
Klikk på 'Arbeidstid' over timeplanen din.
Klikk på pluss-ikonet for å legge til et tidsrom du er tilgjengelig (f.eks. 08:00–12:00).
For flere intervaller samme dag, klikk på pluss-ikonet igjen og legg til nye tidsrom.
Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten'
Marker arbeidstid for flere uker
Hvis du ønsker å kopiere markeringen til flere uker, kan du:
Klikke på 'Sett inn i flere uker' i stedet for 'Lagre'.
Velge de ukene markeringen skal gjelde for, eller bruk knappen 'Alle uker' for å legge inn for hele skoleåret.
Klikk 'Lagre' for å bekrefte kopieringen.
Redigere markeringer
Arbeidstiden din kan endres når som helst. Velg uken i oversiktslinjen over timeplanen, klikk på 'Arbeidstid', og juster tidsrommene.
Tips til skoler og vikarer
Avtal tydelig bruk av funksjonen: Skolen og vikarene bør bli enige om hvordan og hvor ofte tilgjengelighet skal oppdateres. For eksempel: Skal vikaren som standard være tilgjengelig hele skoleåret og fjerne tider når de ikke kan jobbe? Eller skal vikaren registrere tilgjengelighet for en bestemt periode i forkant?
Effektiv planlegging: Ved å bruke arbeidstidsfunksjonen i Docendo, unngår dere manuelle oversikter i Excel eller andre systemer. Dette sparer tid og sikrer at informasjonen alltid er oppdatert.
Oppdatert: 04/12/2024