Artikler om: Vikarhåndtering

Tilgjengelighet og arbeidstid for vikarer i Docendo

Docendo gjør det enkelt å holde oversikt over når eksterne vikarer er tilgjengelige for å ta vikartimer. Denne veiledningen forklarer både hvordan skolen kan administrere tilgjengelighet, og hvordan vikarene selv kan markere sine arbeidstider.


For skolen: Administrasjon av tilgjengelighet for vikarer


Slik gjør dere:


  1. Marker arbeidstid for en vikar
  • Gå til vikaren sin kalenderen, klikk på 'Arbeidstid', og legg inn tidsrom ved å bruke pluss-ikonet.
  • Angi start- og sluttidspunkt for hver dag vikaren er tilgjengelig.
  • Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten.



  1. **Se tilgjengeligheten i vikardekningen **
    **** Når arbeidstid er registrert, vil det vises som blå markeringer i både skjema- og listevisningen for vikardekning. Dette gjør det enkelt å planlegge vikartimer basert på oppdatert informasjon.



For vikarer: Marker når du er tilgjengelig for vikartimer


Som vikar kan du selv registrere når du er tilgjengelig for å ta vikartimer, hvis skolen gir deg tilgang ved innlogging i Docendo. Dette gir skolen en oppdatert oversikt over din tilgjengelighet.


Slike gjør du:


  1. Logg inn i Docendo
    Gå til https://docendo.no og logg inn med FEIDE eller e-post, avhengig av hvordan skolen har opprettet deg som bruker. Når du logger inn, vil du først se din egen timeplan.


  1. Marker arbeidstid
  • Klikk på 'Arbeidstid' over timeplanen din.
  • Klikk på pluss-ikonet for å legge til et tidsrom du er tilgjengelig (f.eks. 08:00–12:00).
  • For flere intervaller samme dag, klikk på pluss-ikonet igjen og legg til nye tidsrom.
  • Klikk 'Lagre' for å registrere tilgjengeligheten'



  1. Marker arbeidstid for flere uker
    Hvis du ønsker å kopiere markeringen til flere uker, kan du:
  • Klikke på 'Sett inn i flere uker' i stedet for 'Lagre'.
  • Velge de ukene markeringen skal gjelde for, eller bruk knappen 'Alle uker' for å legge inn for hele skoleåret.
  • Klikk 'Lagre' for å bekrefte kopieringen.



  1. Redigere markeringer
    Arbeidstiden din kan endres når som helst. Velg uken i oversiktslinjen over timeplanen, klikk på 'Arbeidstid', og juster tidsrommene.


Tips til skoler og vikarer


  • Avtal tydelig bruk av funksjonen: Skolen og vikarene bør bli enige om hvordan og hvor ofte tilgjengelighet skal oppdateres. For eksempel: Skal vikaren som standard være tilgjengelig hele skoleåret og fjerne tider når de ikke kan jobbe? Eller skal vikaren registrere tilgjengelighet for en bestemt periode i forkant?
  • Effektiv planlegging: Ved å bruke arbeidstidsfunksjonen i Docendo, unngår dere manuelle oversikter i Excel eller andre systemer. Dette sparer tid og sikrer at informasjonen alltid er oppdatert.


Oppdatert: 04/12/2024