Rådighetstimer: Hvordan gjør lærere seg tilgjengelige for vikartimer?
Hvis en lærer eller annet fast personale ønsker å vise vikarhåndteringen at de kan ta vikartimer i et spesifikt tidsrom, kan de legge inn rådighetstimer i enten sin egen kalender eller 'Andre kalendere'. Dette kan for eksempel være i forbindelse med klasseturer eller lignende.
Disse rådighetstimene vises i vikarhåndteringen og kan enkelt finnes ved hjelp av både 'Sorter etter forslag' og 'Filtrering for vikarer'.
En lærer eller annen medarbeider kan opprette en rådighetstimer direkte i kalenderen ved å følge disse trinnene:
Gå til lærerens kalender.
Hvis det ikke allerede er et "fag" for dette i kalenderen, oppretter du en ny ved å velge 'Opprett fag'.
Det er viktig å velge fagtypen 'Rådigetstime' for å sikre at timene registreres korrekt og blir synlige for vikarhåndteringen.
Plasser faget i kalenderen i det tidsrommet hvor læreren ønsker å være tilgjengelig for vikartimer.
Hvis rådighetstimen skal gjentas hver uke på samme tidspunkt, kan man velge å kopiere faget fremover, slik at den automatisk vises i kalenderen på de ønskede tidspunktene.
Det kan være en fordel å opprette rådighetstimer i en felles kalender for skolen, da dette gir et samlet overblikk over tilgjengelige vikartimer. For å gjøre dette, kan man opprette en dedikert kalender for dette formålet under 'Andre kalendere' og legge til de relevante lærerne.
Opprett en ny kalender under 'Andre kalendere' med formål om å samle rådighetstimene.
Legg til de relevante lærerne i kalenderen, slik at de kan legge inn sine rådighetstimene der.
Sørg for at fagene som er merket som rådighetstimer plasseres i de ønskede tidsrommene.
Dette gir skolens vikarhåndtering et samlet overblikk og gjør det enklere å finne tilgjengelige lærere til vikartimer.
I vikarhåndteringen kan alle rådighetstimer vises, noe som gjør det enkelt å få oversikt over tilgjengelige lærere. Man har muligheten til å filtrere etter rådighetstimer, og kan også velge at Docendo automatisk sorterer personer med rådighetstimer øverst på listen. Dette sikrer at de mest tilgjengelige lærerne vises først når det er behov for vikardekning.
Disse rådighetstimene vises i vikarhåndteringen og kan enkelt finnes ved hjelp av både 'Sorter etter forslag' og 'Filtrering for vikarer'.
1. Rådighetstimer i lærerens kalender
En lærer eller annen medarbeider kan opprette en rådighetstimer direkte i kalenderen ved å følge disse trinnene:
Gå til lærerens kalender.
Hvis det ikke allerede er et "fag" for dette i kalenderen, oppretter du en ny ved å velge 'Opprett fag'.
Det er viktig å velge fagtypen 'Rådigetstime' for å sikre at timene registreres korrekt og blir synlige for vikarhåndteringen.
Plasser faget i kalenderen i det tidsrommet hvor læreren ønsker å være tilgjengelig for vikartimer.
Hvis rådighetstimen skal gjentas hver uke på samme tidspunkt, kan man velge å kopiere faget fremover, slik at den automatisk vises i kalenderen på de ønskede tidspunktene.
2. Rådighetstimer i 'Andre kalendere'
Det kan være en fordel å opprette rådighetstimer i en felles kalender for skolen, da dette gir et samlet overblikk over tilgjengelige vikartimer. For å gjøre dette, kan man opprette en dedikert kalender for dette formålet under 'Andre kalendere' og legge til de relevante lærerne.
Opprett en ny kalender under 'Andre kalendere' med formål om å samle rådighetstimene.
Legg til de relevante lærerne i kalenderen, slik at de kan legge inn sine rådighetstimene der.
Sørg for at fagene som er merket som rådighetstimer plasseres i de ønskede tidsrommene.
Dette gir skolens vikarhåndtering et samlet overblikk og gjør det enklere å finne tilgjengelige lærere til vikartimer.
Vis rådighetstimer i vikarhåndteringen
I vikarhåndteringen kan alle rådighetstimer vises, noe som gjør det enkelt å få oversikt over tilgjengelige lærere. Man har muligheten til å filtrere etter rådighetstimer, og kan også velge at Docendo automatisk sorterer personer med rådighetstimer øverst på listen. Dette sikrer at de mest tilgjengelige lærerne vises først når det er behov for vikardekning.
Oppdatert: 05/12/2024