Kopiering av timeplaner/kalendere
I alle kalendere og klassetimeplaner i Docendo finnes det en mulighet for å kopiere innholdet fra én uke til én eller flere andre uker i skoleåret. Denne funksjonen brukes ofte, for eksempel når grunnstrukturen for en timeplan skal rulles ut for hele skoleåret, vanligvis lagt til den første uken i skoleåret.
Funksjonen er også svært nyttig når det skjer endringer i timeplanen som skal gjelde resten av skoleåret eller for en bestemt periode.
Før du kopierer, anbefaler vi at du setter opp start- og sluttdatoer for skoleåret samt angir ferier og helligdager. Kopieringsfunksjonen tar hensyn til disse opplysningene og legger ikke inn undervisning og ressurser på feriedager eller helligdager. Les mer her: Skolerute: Skoleårets ferier og helligdager.
Du finner kopieringsfunksjonen rett over timeplanen eller kalenderen, markert med 'Kopier'.
Gå til uken du ønsker å kopiere.
Klikk på 'Kopier'.
Her kan du velge hvilke uker du vil lime inn innholdet i. Du kan klikke på enkeltuker for å velge dem, eller bruke forhåndsdefinerte standarder på høyre side. For eksempel kan du klikke på uke 43, og deretter velge 'Alle uker' for å lime inn fra uke 43 og utover til resten av skoleåret. De valgte ukene markeres med blått.
I bunnen kan du velge om du vil overskrive eller beholde eksisterende inhold i de valgte ukene. Du får beskjed dersom ukene inneholder vikardekkede timer og/eller notater.
Klikk på 'Sett inn' for å fullføre handlingen.
Ventetid: Kopieringen kan ta alt fra 1 til 10 minutter, avhengig av hvor komplekse timeplanene dine er og hvor mange kopieringer som ligger i kø. Unngå vennligst å kopiere flere ganger, selv om du opplever ventetid. Du får en bekreftelse i 🔔 varslingssenteret når kopieringen er utført.
Telling av klasser og ansatte: Docendo oppdaterer automatisk oversikten over undervisningstimer og oppgaver fordelt på klasser og ansatte, etter at timeplaner eller innhold er kopiert.
Hva kopieres ikke? Når du kopierer en klassetimeplan, kopieres kun innholdet som er lagt direkte inn i klassen. Innhold fra f.eks fellestimeplaner, rom eller personlige kalendere kopieres ikke. For å kopiere dette innholdet må du gjøre kopieringen i den kalenderen/timeplanen der innholdet opprinnelig er lagt inn.
Funksjonen er også svært nyttig når det skjer endringer i timeplanen som skal gjelde resten av skoleåret eller for en bestemt periode.
Før du kopierer, anbefaler vi at du setter opp start- og sluttdatoer for skoleåret samt angir ferier og helligdager. Kopieringsfunksjonen tar hensyn til disse opplysningene og legger ikke inn undervisning og ressurser på feriedager eller helligdager. Les mer her: Skolerute: Skoleårets ferier og helligdager.
Du finner kopieringsfunksjonen rett over timeplanen eller kalenderen, markert med 'Kopier'.
Slik kopierer du en ukes innhold til andre uker/skoleåret:
Gå til uken du ønsker å kopiere.
Klikk på 'Kopier'.
Her kan du velge hvilke uker du vil lime inn innholdet i. Du kan klikke på enkeltuker for å velge dem, eller bruke forhåndsdefinerte standarder på høyre side. For eksempel kan du klikke på uke 43, og deretter velge 'Alle uker' for å lime inn fra uke 43 og utover til resten av skoleåret. De valgte ukene markeres med blått.
I bunnen kan du velge om du vil overskrive eller beholde eksisterende inhold i de valgte ukene. Du får beskjed dersom ukene inneholder vikardekkede timer og/eller notater.
Klikk på 'Sett inn' for å fullføre handlingen.
Viktig informasjon om kopieringsprosessen:
Ventetid: Kopieringen kan ta alt fra 1 til 10 minutter, avhengig av hvor komplekse timeplanene dine er og hvor mange kopieringer som ligger i kø. Unngå vennligst å kopiere flere ganger, selv om du opplever ventetid. Du får en bekreftelse i 🔔 varslingssenteret når kopieringen er utført.
Telling av klasser og ansatte: Docendo oppdaterer automatisk oversikten over undervisningstimer og oppgaver fordelt på klasser og ansatte, etter at timeplaner eller innhold er kopiert.
Hva kopieres ikke? Når du kopierer en klassetimeplan, kopieres kun innholdet som er lagt direkte inn i klassen. Innhold fra f.eks fellestimeplaner, rom eller personlige kalendere kopieres ikke. For å kopiere dette innholdet må du gjøre kopieringen i den kalenderen/timeplanen der innholdet opprinnelig er lagt inn.
Oppdatert: 08/12/2024