Kopiering av timeplaner/kalendere
I alle kalendere og klassetimeplaner i Docendo finnes det en mulighet for å kopiere innholdet fra én uke til én eller flere andre uker i skoleåret. Denne funksjonen brukes ofte, for eksempel når grunnstrukturen for en timeplan skal rulles ut for hele skoleåret, vanligvis lagt til den første uken i skoleåret.
Funksjonen er også svært nyttig når det skjer endringer i timeplanen som skal gjelde resten av skoleåret eller for en bestemt periode.
Før du kopierer, anbefaler vi at du setter opp start- og sluttdatoer for skoleåret samt angir ferier og helligdager. Kopieringsfunksjonen tar hensyn til disse opplysningene og legger ikke inn undervisning og ressurser på feriedager eller helligdager. Les mer her: Skolerute: Skoleårets ferier og helligdager.
Du finner kopieringsfunksjonen rett over timeplanen eller kalenderen, markert med 'Kopier'.
Slik kopierer du en ukes innhold til andre uker/skoleåret:
- Gå til uken du ønsker å kopiere.
- Klikk på 'Kopier'.
- Her kan du velge hvilke uker du vil lime inn innholdet i. Du kan klikke på enkeltuker for å velge dem, eller bruke forhåndsdefinerte standarder på høyre side. For eksempel kan du klikke på uke 43, og deretter velge 'Alle uker' for å lime inn fra uke 43 og utover til resten av skoleåret. De valgte ukene markeres med blått.
- I bunnen kan du velge om du vil overskrive eller beholde eksisterende inhold i de valgte ukene. Du får beskjed dersom ukene inneholder vikardekkede timer og/eller notater.
- Klikk på 'Sett inn' for å fullføre handlingen.
Viktig informasjon om kopieringsprosessen:
- Ventetid: Kopieringen kan ta alt fra 1 til 10 minutter, avhengig av hvor komplekse timeplanene dine er og hvor mange kopieringer som ligger i kø. Unngå vennligst å kopiere flere ganger, selv om du opplever ventetid. Du får en bekreftelse i 🔔 varslingssenteret når kopieringen er utført.
- Telling av klasser og ansatte: Docendo oppdaterer automatisk oversikten over undervisningstimer og oppgaver fordelt på klasser og ansatte, etter at timeplaner eller innhold er kopiert.
- Hva kopieres ikke? Når du kopierer en klassetimeplan, kopieres kun innholdet som er lagt direkte inn i klassen. Innhold fra f.eks fellestimeplaner, rom eller personlige kalendere kopieres ikke. For å kopiere dette innholdet må du gjøre kopieringen i den kalenderen/timeplanen der innholdet opprinnelig er lagt inn.
Oppdatert: 08/12/2024