Klargjøring av fagfordeling før automatisk timeplanlegging
Denne veiledningen går gjennom hvordan du forbereder skolens fagfordeling for å overføres til Docendo ZEN slik at den blir klar for automatisk timeplanlegging. Du kan nemlig med fordel gjøre en rekke innstillinger allerede i fagfordelingen, som den automatiske timeplanleggingen skal ta hensyn til. Veiledningen går også gjennom hvordan du kan gjøre enkelte tilpasninger i fagfordelingen etter at den er overført til Docendo ZEN, for å gjøre timeplanleggingen enklere.
Bruk for eksempel filteret ‘Vis kun fag uten lærer’ for å sjekke om du mangler å tildele lærere til noen fag. Listen viser deretter kun fagene som ikke har fått tildelt lærer.
Sørg for at alle fag som bruker et spesifikt lokale eller flere (f.eks. gymsal, sløydsal osv.) har fått tildelt riktig rom. Unngå å angi faste klasserom.
De klassiske eksemplene inkluderer fag som Gym (gymsal), Musikk (musikkrom), Mat og helse (kjøkken) osv.
Dersom det for enkelte klasser er snakk om fellesundervisning (f.eks. Gym for 1A og 1B), bør du lage denne koblingen allerede i fagfordelingen. På faget der du legger til de andre klassene, må du også velge alle lærere og alle rom som skal følge faget.
Når du oppdaterer faget, og det allerede finnes et fag med samme navn i de klassene du har koblet til, vil Docendo spørre om du vil slette eller beholde faget i de tilkoblede klassene. Velg her å slette faget. På denne måten sikrer du at klassene ikke får dobbelt timetall i den automatiske timeplanleggingen.
Før du overfører til Docendo ZEN for automatisk timeplanlegging, bør du selvfølgelig også sørge for at det årlige timetallet for fagene er korrekt angitt. Når du overfører til Docendo ZEN, vil det årlige timetallet bli omregnet til det gjennomsnittlige ukentlige antall timer, som skal timeplanlegges i grunnplanen. Klikk på faget for å endre tallet, hvis nødvendig.
For å slippe å etterredigere titlene på fag i Docendo ZEN, bør du på forhånd sikre at alle fag står med korrekte titler i fagfordelingen. Hvis du endrer navnet på et fag i Docendo ZEN etter det er overført fra fagfordelingen, vil fagfordelingen ikke kjenne igjen faget når de ferdige timeplanene senere overføres til Fleksibel Timeplanlegging.
Klikk på faget og deretter ‘Flere innstillinger’ for å få tilgang til å redigere tittelen på faget.
Før overføring til automatisk timeplanlegging må du også sørge for å slette alle fag som klassen av en eller annen grunn ikke skal ha likevel. Dette kan f.eks. være fag importert fra Udir i forbindelse med opprettelsen av klassen, hvor de importerte fagene ikke 100 % samsvarer med skolens behov.
Når du har gått gjennom punktene ovenfor og forsikret deg om at alt ser riktig ut, er du klar til å overføre fagfordelingen til Docendo ZEN og bruke den som grunnlag for automatisk timeplanlegging.
Klikk på ‘Overfør til automatisk timeplanlegging’....
…og angi skolens standard leksjonslengde, som brukes til å beregne det ukentlige antall leksjoner i timeplanen.
Når fagfordelingen er overført, er du klar til å gå til Docendo ZEN, hvor resten av innstillingene for den automatiske timeplanleggingen skal utføres. Klikk på lenken for å gå til automatisk timeplanlegging.
Sett lærere på alle fag
Bruk for eksempel filteret ‘Vis kun fag uten lærer’ for å sjekke om du mangler å tildele lærere til noen fag. Listen viser deretter kun fagene som ikke har fått tildelt lærer.
Sett lokaler på fag
Sørg for at alle fag som bruker et spesifikt lokale eller flere (f.eks. gymsal, sløydsal osv.) har fått tildelt riktig rom. Unngå å angi faste klasserom.
De klassiske eksemplene inkluderer fag som Gym (gymsal), Musikk (musikkrom), Mat og helse (kjøkken) osv.
Knytt fag på tvers av klasser til fellesundervisning
Dersom det for enkelte klasser er snakk om fellesundervisning (f.eks. Gym for 1A og 1B), bør du lage denne koblingen allerede i fagfordelingen. På faget der du legger til de andre klassene, må du også velge alle lærere og alle rom som skal følge faget.
Når du oppdaterer faget, og det allerede finnes et fag med samme navn i de klassene du har koblet til, vil Docendo spørre om du vil slette eller beholde faget i de tilkoblede klassene. Velg her å slette faget. På denne måten sikrer du at klassene ikke får dobbelt timetall i den automatiske timeplanleggingen.
Sjekk fag for korrekt timetall
Før du overfører til Docendo ZEN for automatisk timeplanlegging, bør du selvfølgelig også sørge for at det årlige timetallet for fagene er korrekt angitt. Når du overfører til Docendo ZEN, vil det årlige timetallet bli omregnet til det gjennomsnittlige ukentlige antall timer, som skal timeplanlegges i grunnplanen. Klikk på faget for å endre tallet, hvis nødvendig.
Sjekk fagets tittel
For å slippe å etterredigere titlene på fag i Docendo ZEN, bør du på forhånd sikre at alle fag står med korrekte titler i fagfordelingen. Hvis du endrer navnet på et fag i Docendo ZEN etter det er overført fra fagfordelingen, vil fagfordelingen ikke kjenne igjen faget når de ferdige timeplanene senere overføres til Fleksibel Timeplanlegging.
Klikk på faget og deretter ‘Flere innstillinger’ for å få tilgang til å redigere tittelen på faget.
Slett unødvendige fag
Før overføring til automatisk timeplanlegging må du også sørge for å slette alle fag som klassen av en eller annen grunn ikke skal ha likevel. Dette kan f.eks. være fag importert fra Udir i forbindelse med opprettelsen av klassen, hvor de importerte fagene ikke 100 % samsvarer med skolens behov.
Overfør til Docendo ZEN – Automatisk Timeplanlegging
Når du har gått gjennom punktene ovenfor og forsikret deg om at alt ser riktig ut, er du klar til å overføre fagfordelingen til Docendo ZEN og bruke den som grunnlag for automatisk timeplanlegging.
Klikk på ‘Overfør til automatisk timeplanlegging’....
…og angi skolens standard leksjonslengde, som brukes til å beregne det ukentlige antall leksjoner i timeplanen.
Når fagfordelingen er overført, er du klar til å gå til Docendo ZEN, hvor resten av innstillingene for den automatiske timeplanleggingen skal utføres. Klikk på lenken for å gå til automatisk timeplanlegging.
Oppdatert: 19/05/2025