Artikler om: Brukeradministrasjon

Gruppering av brukere


Gruppering av brukere

Med grupper kan du samle skolens ansatte i spesifikke grupper. Gruppene kan deretter brukes i ulike sammenhenger i Docendo. For eksempel kan du med ett klikk legge til en gruppe av ansatte – som alle lærere eller en bestemt gruppe – på en oppgave. Grupper kan også med fordel brukes i vikarhåndteringens timeplanoverblikk, hvor du kan filtrere dagens oversikt til bestemte grupperinger. Grupper kan også brukes for å gi en rask oversikt over timeplanene til bestemte personalgrupper i timeplanoverblikket.


For å opprette grupper:

  1. Klikk på innstillinger ⚙️ øverst til høyre
  2. Klikk på 'Grupper'
  3. Klikk på 'Opprett ny gruppe' og lag et navn på gruppen (f.eks Lærere på 3.trinn eller Vikarer)
  4. Deretter kan du legge til ansatte i gruppen enten ved hjelp av 'dra og slipp' funksjonen (du kan legge til flere ansatte på en gang ved å krysse av checkboxen til venstre for navnet) eller inne i selve gruppen under 'Tilføy bruker'.





Bruk av grupper i timeplanleggingen


Grupperinger av personale kan brukes i timeplanleggingen ved å legge grupper til under 'Legg til lærer' på fag, ressurser og øvrige oppgaver.
For eksempel kan man bruke det til å raskt planlegge personalmøter. Under 'Andre kalendere' kan man opprette en egen kalender for personalmøter, og inne i kalenderen legge til møtegrupper ved å klikke på 'Opprett fag'.



Deretter kan man legge møtet inn i timeplanen, hvor man vil enkelt kunne se når alle ansatte i gruppen har tid ved hjelp av den grå skyggeleggingen og det blå tidsrommet.



Man kan også bruke grupper til å filtrere utvalget i timeplanoverblikket. Timeplanoverblikk finner du nederst til venstre, hvor du i 'Søk og velg' kan velge en bestemt gruppe å se timeplanene til i et samlet overblikk.



Bruk av grupper i vikarhåndtering


I vikarhåndteringsfunksjonen kan man bruke grupper til å se et filtrert utvalg av ansatte. Oppe til høyre kan man velge ønskede gruppe(r) til å finne vikarer fra en gruppe eller til å se fraværende i en bestemt gruppe.



Oppdatert: 22/05/2025