Gruppering av brukere

Gruppering av brukere

Med grupper kan du samle skolens ansatte i spesifikke grupper. Gruppene kan deretter brukes i ulike sammenhenger i Docendo. For eksempel kan du med ett klikk legge til en gruppe av ansatte – som alle lærere eller en bestemt gruppe – på en oppgave. Grupper kan også med fordel brukes i vikarhåndteringens timeplanoverblikk, hvor du kan filtrere dagens oversikt til bestemte grupperinger. Grupper kan også brukes for å gi en rask oversikt over timeplanene til bestemte personalgrupper i timeplanoverblikket.

For å opprette grupper:
Klikk på innstillinger ⚙️ øverst til høyre
Klikk på 'Grupper'
Klikk på 'Opprett ny gruppe' og lag et navn på gruppen (f.eks Lærere på 3.trinn eller Vikarer)
Deretter kan du legge til ansatte i gruppen enten ved hjelp av 'dra og slipp' funksjonen (du kan legge til flere ansatte på en gang ved å krysse av checkboxen til venstre for navnet) eller inne i selve gruppen under 'Tilføy bruker'.

Bruk av grupper i timeplanleggingen

Grupperinger av personale kan brukes i timeplanleggingen ved å legge grupper til under 'Legg til lærer' på fag, ressurser og øvrige oppgaver.
For eksempel kan man bruke det til å raskt planlegge personalmøter. Under 'Andre kalendere' kan man opprette en egen kalender for personalmøter, og inne i kalenderen legge til møtegrupper ved å klikke på 'Opprett fag'.



Deretter kan man legge møtet inn i timeplanen, hvor man vil enkelt kunne se når alle ansatte i gruppen har tid ved hjelp av den grå skyggeleggingen og det blå tidsrommet.



Man kan også bruke grupper til å filtrere utvalget i timeplanoverblikket. Timeplanoverblikk finner du nederst til venstre, hvor du i 'Søk og velg' kan velge en bestemt gruppe å se timeplanene til i et samlet overblikk.

Bruk av grupper i vikarhåndtering

I vikarhåndteringsfunksjonen kan man bruke grupper til å se et filtrert utvalg av ansatte. Oppe til høyre kan man velge ønskede gruppe(r) til å finne vikarer fra en gruppe eller til å se fraværende i en bestemt gruppe.

Oppdatert: 26/11/2024