Dobbeltbookinger
Når du legger fag og ressurser i de ulike timeplanene i Docendo (klasser, andre kalendere, egen kalender osv.), vil du fortløpende kunne se om du er i ferd med å lage dobbeltbookinger for enten ansatte eller lokaler.
Dette vises med skygger i timeplanen, som på bildet nedenfor. Det betyr at du ikke trenger å forlate timeplanen du arbeider i, for å finne ut om personen eller lokalet er opptatt i det tidsrommet du ønsker å legge innholdet.
Hvis du oppretter en dobbeltbooking for en person for eksempel, vil du få en advarsel på selve timen med en gul varseltrekant. Vær oppmerksom på at Docendo tillater at du lager dobbeltbookinger. Varselstrekantene er derfor kun ment som en varsling om at det kan ha oppstått en utilsiktet dobbeltbooking i timeplanene dine.
Ønsker du å se hva dobbeltbookingen skyldes, kan du klikke på timen med advarselen, og se om dobbelbookingen skyldes at personen eller lokalet allerede er opptatt.
Hvis en underviser er tilknyttet to undervisningstimer i samme tidsrom, vil det for underviseren bli registrert 50 % på hvert av disse fagene. I eksempelet nedenfor vil det telle som 30 min norskundervisning og 30 min engelskundervisning.
Hvis man ønsker at undervisning skal ligge dobbelt og begge telle som 100% og uten varseltrekanter, skal disse legges inn som fagtypen 'Valgfag/gruppe'.
Dette vises med skygger i timeplanen, som på bildet nedenfor. Det betyr at du ikke trenger å forlate timeplanen du arbeider i, for å finne ut om personen eller lokalet er opptatt i det tidsrommet du ønsker å legge innholdet.
Hvis du oppretter en dobbeltbooking for en person for eksempel, vil du få en advarsel på selve timen med en gul varseltrekant. Vær oppmerksom på at Docendo tillater at du lager dobbeltbookinger. Varselstrekantene er derfor kun ment som en varsling om at det kan ha oppstått en utilsiktet dobbeltbooking i timeplanene dine.
Ønsker du å se hva dobbeltbookingen skyldes, kan du klikke på timen med advarselen, og se om dobbelbookingen skyldes at personen eller lokalet allerede er opptatt.
Hvis en underviser er tilknyttet to undervisningstimer i samme tidsrom, vil det for underviseren bli registrert 50 % på hvert av disse fagene. I eksempelet nedenfor vil det telle som 30 min norskundervisning og 30 min engelskundervisning.
Hvis man ønsker at undervisning skal ligge dobbelt og begge telle som 100% og uten varseltrekanter, skal disse legges inn som fagtypen 'Valgfag/gruppe'.
Oppdatert: 10/12/2024