Booking av lokaler
Når du som lærer har behov for å booke et rom til et fag eller møte, anbefaler vi at du knytter rommet direkte til den aktiviteten eller timen du planlegger. Hvis du for eksempel trenger et bestemt rom til et personalmøte, kan du velge rommet direkte under 'Legg til lokale' når du oppretter møtet i kalenderen, for eksempel under 'Andre kalendere'. Dette sikrer at rommet er reservert for din aktivitet, og at andre kan se at det er opptatt.
Hvis du skal booke et rom til en aktivitet som ikke er en del av den planlagte undervisningen eller interne møter, som for eksempel et eksternt møte eller en reservasjon for noen utenfor skolen, kan du opprette en separat reservasjon direkte i rommets kalender. Ved å opprette et fag av typen 'Reservasjon' i kalenderen, vil rommet vises som opptatt for den ønskede tidsperioden, men uten å telle med andre steder.
Slik gjør du:
Åpne rommets kalender: Først må du finne det rommet du ønsker å reservere, og klikke deg inn på kalenderen.
Opprett et nytt fag: Hvis det ikke finnes et eksisterende fag, kan du enkelt opprette et nytt. Klikk på 'Opprett fag' og gi den et navn, for eksempel "Reservasjon", "Ekstern booking" eller lignende.
Plasser reservasjonen: Dra den nyopprettede aktiviteten inn i kalenderen på det tidspunktet reservasjonen skal finne sted.
Gjenta reservasjonen: Hvis du trenger at reservasjonen skal gjentas over flere uker, kan du kopiere reservasjonen til de ønskede ukene ved å kopiere den.
Med disse trinnene er du sikret at rommet er reservert for dine eksterne aktiviteter, og at det tydelig fremgår i kalenderen at rommet er opptatt.
Booking av rom for for eksempel eksterne reservasjoner
Hvis du skal booke et rom til en aktivitet som ikke er en del av den planlagte undervisningen eller interne møter, som for eksempel et eksternt møte eller en reservasjon for noen utenfor skolen, kan du opprette en separat reservasjon direkte i rommets kalender. Ved å opprette et fag av typen 'Reservasjon' i kalenderen, vil rommet vises som opptatt for den ønskede tidsperioden, men uten å telle med andre steder.
Slik gjør du:
Åpne rommets kalender: Først må du finne det rommet du ønsker å reservere, og klikke deg inn på kalenderen.
Opprett et nytt fag: Hvis det ikke finnes et eksisterende fag, kan du enkelt opprette et nytt. Klikk på 'Opprett fag' og gi den et navn, for eksempel "Reservasjon", "Ekstern booking" eller lignende.
Plasser reservasjonen: Dra den nyopprettede aktiviteten inn i kalenderen på det tidspunktet reservasjonen skal finne sted.
Gjenta reservasjonen: Hvis du trenger at reservasjonen skal gjentas over flere uker, kan du kopiere reservasjonen til de ønskede ukene ved å kopiere den.
Med disse trinnene er du sikret at rommet er reservert for dine eksterne aktiviteter, og at det tydelig fremgår i kalenderen at rommet er opptatt.
Oppdatert: 12/12/2024