Be om fravær

Med funksjonen Be om fravær kan ansatte enkelt sende en forespørsel om fravær til skolens administratorer, som deretter kan godkjenne eller avslå forespørselen.

Slik fungerer det

Når funksjonen er aktivert, vises en knapp for å be om fravær over brukernes kalendere.

Administratorer får et menypunkt i Vikarhåndteringsmenyen – Fraværsforespørsler – hvor de kan se alle forespørsler og godkjenne eller avslå dem.

Det er også kommet nye brukerrettigheter som bestemmer hvem som kan sende forespørsler, og hvem som kan godkjenne eller avslå dem.

Rettigheter

• Brukere med rettigheten "Kan sende forespørsel om fravær" kan be om fravær. De kan også slette forespørselen selv, så lenge den ikke er behandlet.
• Brukere med rettigheten "Kan godkjenne forespørsler om fravær" kan godkjenne eller avslå fravær. Man kan ikke godkjenne sitt eget fravær.
• Brukere med skrivebeskyttet tilgang kan også be om fravær dersom de får tildelt den nye rettigheten.

Varsler

Når en forespørsel blir sendt, mottar alle administratorer med godkjenningsrettighet et varsel.

Når forespørselen blir godkjent eller avslått, får medarbeideren beskjed.

Hva skjer ved godkjenning?

Når administratoren godkjenner fraværet, blir det automatisk opprettet i medarbeiderens kalender.

Fraværet vil samtidig vises i vikardekningen på de aktuelle datoene, slik at planleggingen alltid er oppdatert.

Historikk

I oversikten kan man se alle forespørsler som er opprettet i løpet av det siste året.

Oppdatert: 21/10/2025