3 nyheter i vikarhåndteringen 🎉
Vi jobber hele tiden med å gjøre arbeidet med fravær og vikarhåndtering enklere for både administratorer og vikarer. Her er de tre nyeste forbedringene, som har vært blant de mest etterspurte oppdateringene i det siste. Tusen takk for alle deres innspill og tilbakemeldinger 🙏
- Be om fravær
- Hold CTRL / cmd nede for å velge flere timer i vikarhåndteringen
- Løpende fravær oppretter automatisk en ekstra dag
1. Be om fravær
Skolens administratorer kan nå aktivere en funksjon som gjør at ansatte kan sende en forespørsel om fravær direkte til skolens administratorer.
- Den ansatte fyller ut en forespørsel om fravær.
- Administratorer kan deretter godkjenne eller avslå forespørselen.
- Når forespørselen blir godkjent, opprettes fraværet automatisk i brukerens kalender og i vikarhåndteringen.
Dette sparer tid for administrasjonen og gir ansatte bedre oversikt over sine fraværsforespørsler.
Du finner en mer detaljert forklaring her: 👉 Les mer i hjelpeartikkelen.
2. Velg flere timer med hurtigtast
Vi har gjort det raskere å dekke flere timer samtidig i vikarhåndteringen.
Nå kan du:
- Holde CTRL (på PC) eller cmd (på Mac) nede og klikke på flere timer i vikarhåndteringen.
- Deretter tildele alle valgte timer til samme vikar med ett klikk.
Dette er en smart løsning når du på forhånd vet at det er samme vikar som skal ta flere timer på en dag.
Tidligere hadde vi allerede en funksjon for å «legge til vikar for flere leksjoner», men den var mest beregnet på fravær over flere dager. Fordelen med den nye hurtigtasten er at du kan kombinere timer fra flere forskjellige fraværende og fortsatt dekke dem samtidig.
3. Løpende fravær får automatisk en ekstra dag
Når det opprettes løpende lengre fravær opprettes det alltid for i dag og morgendagen som minimum.
Grunnlogikken:
- Når du oppretter fravær for én dag, blir den valgte dagen og dagen etter opprettet med en gang.
- Deretter kjører en prosess hver dag ved midnatt:
- Mandag kl. 24 forlenges fraværet til onsdag
- Tirsdag kl. 24 forlenges fraværet til torsdag
- … og slik fortsetter det til fraværet avsluttes
På den måten er alltid i dag og i morgen registrert som fravær. Det gjør det mulig å planlegge og vikardekke morgendagens timer med en gang.
Fordelen er at du alltid kan planlegge vikardekningen både for i dag og i morgen samtidig – uten å måtte vente på at fraværet blir forlenget.
Du finner en mer detaljert forklaring her: 👉 Les mer i hjelpeartikkelen.
✅ Vi håper de tre nye funksjonene gjør hverdagen din enklere. Tusen takk for at dere hjelper oss med å gjøre systemet bedre gjennom deres tilbakemeldinger! Vi tar også gjerne imot tilbakemeldinger på de nye funksjonene.
Oppdatert: 21/10/2025