Vikarløn
*Vikarløn-modulet er pt. i ekstern test hos en række skoler*
Som noget nyt kan du få et smart udtræk af timer til indberetning af vikarløn for jeres timelønnede vikarer. Dette skulle gerne gøre det nemmere for jer at indberette den korrekte løn for jeres timeansatte vikarer. Funktionen er tilgængelig for skolens administratorer.
1) Klik på Vikarløn
2) Klik på Opsætning og følg de fem trin
3) Opret ansættelsestyper
Du kan oprette ansættelsestyper for skolen ved at klikke på "Ansættelser" og derefter på "Opret ansættelsestype."
Når du opretter, er det vigtigt, at du afgør, om alle med den ansættelsestype, som du er ved at oprette, skal inkluderes i vikarlønsindberetningen. Typiske ansættelsestyper er "Lærervikar", "Pædagogvikar" o.lign.
Dernæst opretter du de fastansatte ansættelsestyper som f.eks. "Lærer" og "Pædagog."
4) Tildel ansættelsestyper til personalet
Herefter tildeler du de oprettede ansættelsestyper til skolens personale. En ansat kan godt tildeles flere ansættelsestyper.
5) Gå til trin 2 og opsæt regler for, hvornår hvilke ansættelser skal anvendes
For de fleste giver det god mening, at en lektion, hvor man fungerer som vikar for en lærer, skal registreres som ansættelsestypen "Lærervikar." På samme måde bør en lektion, hvor man er vikar for en pædagog, registreres som "Pædagogvikar." På nogle skoler er der dog yderligere regler, f.eks. at "UUV" altid skal tælle som "Pædagogvikar," uanset om vikaren normalt er lærer. Disse regler kan derfor sorteres, så Docendo ved, hvilke parametre der skal prioriteres først.
6) Følg trin 3, 4 og 5 for at opsætte regler for, om og hvordan mellemtimer, '10-minutter-før-om-morgenen' og minimum antal timer pr. dag skal tælles automatisk
Når du har opsat disse regler, vil Docendo automatisk hente et udtræk for en periode for alle med timeansættelsestyper og forsøge at tildele både ekstra tid og påsætte de rigtige ansættelser, afhængig af de regler, du har opsat for skolen.
Ønsker du, at en lektion skal tælles på en anden ansættelsestype end den automatisk valgte, kan du efterfølgende ændre dette.
Når der er tildelt en ansættelse for alle lektioner på en specifik dag, er det efterfølgende muligt at ændre status for dagen til enten "Godkendt" eller "Indberettet til lønsystem."
Som noget nyt kan du få et smart udtræk af timer til indberetning af vikarløn for jeres timelønnede vikarer. Dette skulle gerne gøre det nemmere for jer at indberette den korrekte løn for jeres timeansatte vikarer. Funktionen er tilgængelig for skolens administratorer.
Sådan gør du
1) Klik på Vikarløn
2) Klik på Opsætning og følg de fem trin
3) Opret ansættelsestyper
Du kan oprette ansættelsestyper for skolen ved at klikke på "Ansættelser" og derefter på "Opret ansættelsestype."
Når du opretter, er det vigtigt, at du afgør, om alle med den ansættelsestype, som du er ved at oprette, skal inkluderes i vikarlønsindberetningen. Typiske ansættelsestyper er "Lærervikar", "Pædagogvikar" o.lign.
Dernæst opretter du de fastansatte ansættelsestyper som f.eks. "Lærer" og "Pædagog."
4) Tildel ansættelsestyper til personalet
Herefter tildeler du de oprettede ansættelsestyper til skolens personale. En ansat kan godt tildeles flere ansættelsestyper.
5) Gå til trin 2 og opsæt regler for, hvornår hvilke ansættelser skal anvendes
For de fleste giver det god mening, at en lektion, hvor man fungerer som vikar for en lærer, skal registreres som ansættelsestypen "Lærervikar." På samme måde bør en lektion, hvor man er vikar for en pædagog, registreres som "Pædagogvikar." På nogle skoler er der dog yderligere regler, f.eks. at "UUV" altid skal tælle som "Pædagogvikar," uanset om vikaren normalt er lærer. Disse regler kan derfor sorteres, så Docendo ved, hvilke parametre der skal prioriteres først.
6) Følg trin 3, 4 og 5 for at opsætte regler for, om og hvordan mellemtimer, '10-minutter-før-om-morgenen' og minimum antal timer pr. dag skal tælles automatisk
Når du har opsat disse regler, vil Docendo automatisk hente et udtræk for en periode for alle med timeansættelsestyper og forsøge at tildele både ekstra tid og påsætte de rigtige ansættelser, afhængig af de regler, du har opsat for skolen.
Ønsker du, at en lektion skal tælles på en anden ansættelsestype end den automatisk valgte, kan du efterfølgende ændre dette.
Når der er tildelt en ansættelse for alle lektioner på en specifik dag, er det efterfølgende muligt at ændre status for dagen til enten "Godkendt" eller "Indberettet til lønsystem."
Opdateret den: 04/11/2024