Vikarløn

Automatisk udregning af vikarløn

Du kan få et smart udtræk af timer til indberetning af vikarløn for jeres timelønnede vikarer. Dette skulle gerne gøre det nemmere for jer at indberette den korrekte løn for jeres timeansatte vikarer - uden for mange manuelle handlinger. Funktionen er tilgængelig for skolens administratorer.

Sådan gør du

1) Klik på Vikarløn



2) Klik på Opsætning og følg de fem trin



3) Opret ansættelser og udpeg vikarer

For at oprette ansættelser for personalet på skolen skal du:

Vælge de relevante personer.
Klikke på "Tilføj ansættelser".



Sådan vælger du, om en ansættelse skal inkluderes i vikarlønsindberetningen

Når du klikker på "Gem", skal du tage stilling til, om alle ansatte med den pågældende ansættelse skal inkluderes i vikarlønsindberetningen.

Typiske ansættelsestitler, der bør indberettes, inkluderer for eksempel:

Lærervikar
Pædagogvikar

Omvendt skal denne indstilling oftest kke aktiveres for faste stillinger som:

Lærer
Pædagog



Du kan evt. vælge at anvende 'Grupper' til at filtrere f.eks. "Vikarer" eller "Lærere" frem og give dem de korrekte ansættelser. En ansat kan godt tildeles flere ansættelser.

**5) Gå til trin 2 og opsæt regler for, hvornår hvilke ansættelser skal anvendes**

For de fleste skoler gælder det, at:

En lektion, hvor en vikar vikardækker en lærer, bør registreres som "Lærervikar".
En lektion, hvor en vikar vikardækker en pædagog, bør registreres som "Pædagogvikar".

Nogle skoler har dog specifikke regler. Eksempelvis kan "UUV" altid skulle registreres som "Pædagogvikar", uanset om vikaren normalt er lærer. Ved at opsætte disse regler sikrer du, at Docendo så vidt muligt automatisk beregner den korrekte vikarløn for hver lektion. Dette hjælper med at minimere manuelle arbejdsgange og sikrer en mere præcis lønindberetning.



I dette trin kan du også sortere reglerne, så Docendo ved, hvilke parametre der skal prioriteres først. Dette sikrer, at ansættelsestyperne bliver registreret korrekt i henhold til skolens behov.

**6) Opsæt regler for mellemtimer, morgenminutter og minimum antal timer pr. dag**

I trin 3, 4 og 5 kan du definere regler for:

Mellemtimer – hvordan disse skal tælles automatisk.
"10-minutter-før-om-morgenen" – om disse minutter skal medregnes i arbejdstiden.
Minimum antal timer pr. dag – hvordan dette skal håndteres for at sikre korrekt registrering.

Ved at opsætte disse regler hjælper du Docendo med at automatisere beregningen af arbejdstid og vikarløn, så det passer til skolens praksis.



Når du har opsat disse regler, vil Docendo automatisk hente et udtræk for en periode for alle med timeansættelsestyper og forsøge at tildele både ekstra tid og påsætte de rigtige ansættelser, afhængig af de regler, du har opsat for skolen.



Ønsker du, at en lektion skal tælles på en anden ansættelsestype end den automatisk valgte, kan du efterfølgende ændre dette.



Når der er tildelt en ansættelse for alle lektioner på en specifik dag, er det efterfølgende muligt at ændre status for dagen til enten "Godkendt" eller "Indberettet til lønsystem."

Opdateret den: 30/01/2025