Opret "Ude af huset"

Når en klasse skal på tur, kan det registreres i Docendo på to måder.

Begge metoder gør det muligt at finde ledige timer for de lærere, der ikke er med på tur, så de kan bruges i vikardækningen.

Forskellen ligger i, hvordan systemet tæller UV-tid (undervisningstimer) for de lærere, der ikke skal med, men som får aflyst deres lektioner i klassen.

1. Fra Klassen

Bruges, hvis du blot ønsker at aflyse lektionerne, men stadig tælle UV-tid for de lærere, der ikke er med – uanset om de bruges som vikar eller ej.

• Lektionerne bliver aflyst, men forbliver på lærernes skema til UV-tælling.

2. Fra Vikardækning

Anbefales, hvis de lærere, der ikke er med på turen, ikke skal have UV-tid for de aflyste lektioner – medmindre de faktisk bliver brugt som vikar.

• Lektionerne fjernes fra deres skema.
• Timerne kan i stedet tildeles som rådighedstimer, så de kun tælles som UV-tid, hvis læreren bruges som vikar.

💡 Husk: Valget af metode har betydning for, hvordan UV-tid registreres, så brug den løsning, der passer til skolens planlægning og ressourcestyring.

1. Opret "Ude af huset" i klassens skema

(Denne metode aflyser timerne, men de tælles stadig som UV-tid for de lærere, der ikke er med på turen – uanset om de bruges som vikar eller ej.)

1. Gå til Klasser og læg en "Temavisning" ned over klassen på de dage/tidspunkter, hvor turen finder sted.
2. Klik på den skemalagte lektion og vælg "Ude af huset".
3. Klik på "Marker som ude af huset" – så bliver de lektioner, der var planlagt i perioden, automatisk aflyst.

💡 Tip: Inde i Vikardækning kan du efterfølgende vælge filteret "Har aflyste timer" under Vikarer. På den måde vises lærere med aflyste timer som mulige vikarer – hvis de ikke er med på turen.

Herefter:

• Timerne fjernes fra klassens skema, men forbliver på lærernes skemaer til UV-tælling.
• Hvis der skal tælles UV-tid anderledes, skal du manuelt justere i skemaerne efterfølgende.

💡 Tip: Du kan få et samlet overblik over alle rådighedstimer i kalenderen Rådighedsskema under Andre kalendere.

Opdateret den: 14/01/2026