Til vikarer: sådan markerer du, hvornår du er tilgængelig til at tage vikartimer på skolen
I Docendo kan du som vikar på forhånd markere, hvornår du står til rådighed for skolen til at tage vikartimer. Det giver skolens vikardækkere og medarbejdere mulighed for at se på forhånd, hvornår de kan bruge dig som vikar.
BEMÆRK; det er vigtigt, at du som vikar aftaler med skolen om eller hvordan I benytter denne funktion – herunder i hvor god tid forinden du skal markere din
tilgængelighed i Docendo mm..
1) Log på Docendo
Log på Docendo på https://docendo.dk med enten UniLogin eller mail-login afhængigt af, hvordan din skole har oprettet dig som bruger.
Du vil som det første se dit eget skema.
2) Angiv, hvornår du er tilgængelig til at tage vikartimer
Lige over dit skema til venstre, finder du knappen ’Arbejdstider’. Det er denne funktion, du skal bruge til at markere, hvornår du står til rådighed som vikar for skolen. Lige over knappen, ser du en linje, der markerer, hvilken uge, du står i, og som du kan bruge til at se dine markerede tider (og vikartimer) i de forskellige uger i skoleåret.
Klik på ’Arbejdstid’
Klik på plus-ikonet ud for ugens dage for at oprette et tidsrum, hvor du er tilgængelig som vikar, og skriv start- og sluttidspunktet. Du kan oprette flere intervaller på samme dag ved at klikke på plus-ikonet igen (f.eks. 08:00-11:00 og 13:00-16:00)
Klik på ’Gem’ og du vil nu se de valgte tidsrum markeret i dit skema med blåt
Denne markering vil være synlig for skolens vikardækkere i vikardækningsfunktionen.
Markeringen kan selvfølgelig variere uge for uge, men du kan også markere samme tidsrum på tværs af flere uger.
For at gøre dette, skal du i stedet for ’Gem’ klikke på ’Indsæt i flere uger’ og vælge de uger, markeringen skal gælde for. Brug knappen ’Alle uger’, hvis du vil indsætte på hele skoleåret.
Klik ’Gem’ for at indsætte i de valgte uger.
De valgte tidsrum er nu synlige på tværs af de valgte uger.
Du kan dernæst redigere hver enkelt uge ved at vælge ugen i uge-linjen og dernæst klikke på ’Arbejdstider’.
Bemærk igen; aftal med din skole, hvordan I bruger funktionen - f.eks. om du som udgangspunkt står tilgængelig alle tidsrum hele skoleåret, og løbende fjerner de tidsrum, hvor du ikke kan tage vikartimer uge for uge - eller om du markerer din tilgængelighed for en aftalt periode i forvejen.
BEMÆRK; det er vigtigt, at du som vikar aftaler med skolen om eller hvordan I benytter denne funktion – herunder i hvor god tid forinden du skal markere din
tilgængelighed i Docendo mm..
Sådan gør du
1) Log på Docendo
Log på Docendo på https://docendo.dk med enten UniLogin eller mail-login afhængigt af, hvordan din skole har oprettet dig som bruger.
Du vil som det første se dit eget skema.
2) Angiv, hvornår du er tilgængelig til at tage vikartimer
Lige over dit skema til venstre, finder du knappen ’Arbejdstider’. Det er denne funktion, du skal bruge til at markere, hvornår du står til rådighed som vikar for skolen. Lige over knappen, ser du en linje, der markerer, hvilken uge, du står i, og som du kan bruge til at se dine markerede tider (og vikartimer) i de forskellige uger i skoleåret.
Klik på ’Arbejdstid’
Klik på plus-ikonet ud for ugens dage for at oprette et tidsrum, hvor du er tilgængelig som vikar, og skriv start- og sluttidspunktet. Du kan oprette flere intervaller på samme dag ved at klikke på plus-ikonet igen (f.eks. 08:00-11:00 og 13:00-16:00)
Klik på ’Gem’ og du vil nu se de valgte tidsrum markeret i dit skema med blåt
Denne markering vil være synlig for skolens vikardækkere i vikardækningsfunktionen.
Markeringen kan selvfølgelig variere uge for uge, men du kan også markere samme tidsrum på tværs af flere uger.
For at gøre dette, skal du i stedet for ’Gem’ klikke på ’Indsæt i flere uger’ og vælge de uger, markeringen skal gælde for. Brug knappen ’Alle uger’, hvis du vil indsætte på hele skoleåret.
Klik ’Gem’ for at indsætte i de valgte uger.
De valgte tidsrum er nu synlige på tværs af de valgte uger.
Du kan dernæst redigere hver enkelt uge ved at vælge ugen i uge-linjen og dernæst klikke på ’Arbejdstider’.
Bemærk igen; aftal med din skole, hvordan I bruger funktionen - f.eks. om du som udgangspunkt står tilgængelig alle tidsrum hele skoleåret, og løbende fjerner de tidsrum, hvor du ikke kan tage vikartimer uge for uge - eller om du markerer din tilgængelighed for en aftalt periode i forvejen.
Opdateret den: 14/08/2024