Artikler om: Vikardækning

Rådighedstimer: Hvordan gør lærere sig tilgængelige for vikartimer?

Hvis en underviser eller andet fast personale ønsker at vise vikardækkeren, at de kan tage vikartimer i et specifikt tidsrum, kan de indsætte "Rådighedstimer" i enten deres egen kalender eller en "Anden kalender". Dette kan f.eks. være ifm. klasse på tur eller lignenden.

Disse "Rådighedstimer" vises på personerne i "Vikardækning" og kan nemt findes ved hjælp af både "Sorter efter forslag" og "Filtrering for vikarer".

1. Rådighedstimer i underviserens kalender


En underviser eller anden relevant medarbejder kan oprette en rådighedsbrik direkte i en kalender ved at følge disse trin:

1) Gå til underviserens kalender.
2) Hvis der ikke allerede er en brik i kalenderen, opretter du en ny ved at vælge "Opret brik".

Det er vigtigt at vælge briktypen "Rådighedstime" for at sikre, at rådighedstimerne registreres korrekt og er synlige for vikardækning.


3) Placer brikken i kalenderen i det tidsrum, hvor underviseren ønsker at være til rådighed for vikartimer.

4) Hvis rådighedstimen skal gentages hver uge på samme tidspunkt, kan man vælge at kopiere brikken fremadrettet, så den automatisk vises i kalenderen på de ønskede tidspunkter.



2. Rådighedstimer i "Andre kalendere"


Det kan være en fordel at oprette rådighedstimer i en fælles kalender for skolen, da dette giver et samlet overblik over tilgængelige vikartimer. For at gøre dette kan man oprette en dedikeret kalender til formålet under "Andre kalendere" og tilføje de relevante undervisere.

1) Opret en ny kalender under "Andre kalendere" med det formål at samle rådighedstimerne.
2) Tilføj de relevante undervisere til kalenderen, så de kan lægge deres rådighedstimer her.
3) Sørg for, at brikkerne markeret som "Rådighedstime" placeres i de ønskede tidsrum.

Dette giver skolens vikardækkere et samlet overblik og gør det nemt at finde tilgængelige undervisere til vikartimer.



Vis "Rådighedstimer" i Vikardækningen



Inde i Vikardækningen kan alle rådighedstimer vises, hvilket gør det nemt for vikardækkere at få et overblik over tilgængelige undervisere. Man har mulighed for at filtrere efter rådighedstimer og kan også vælge at lade Docendo automatisk sortere personer med rådighedstimer øverst på listen. Dette sikrer, at de mest tilgængelige undervisere vises først, når der er behov for vikardækning.






Opdateret den: 07/11/2024