Artikler om: Vikardækning

Opret ny vikar

Når du skal oprette en ny vikar i systemet, er der nogle faste trin, du skal følge. Nedenfor finder du en overskuelig tjekliste og en uddybende forklaring til hvert punkt.

✅ Tjekliste – trin til oprettelse af ny vikar

  1. Opret ny bruger
  2. Tildel de rette brugerrettigheder
  3. Placer vikaren i en gruppe fx "Vikarer"
  4. Tilføj korrekt ansættelsestype


1. Opret ny bruger

Start med at oprette vikaren i systemet, du kan se hvordan du opretter en ny bruger her

  • Importere fra STIL: Hvis vikaren allerede findes i STIL, kan du importere oplysningerne derfra, så du undgår dobbeltindtastning.
  • OBS: Vi anbefaler, at du skriver “Vikar” foran personens navn, så det bliver lettere at finde vedkommende.


2. Tildel brugerrettigheder

Når vikaren er oprettet, skal du sikre, at personen har de rette rettigheder.

Som udgangspunkt bør vikaren være skrivebeskyttet bruger, men med enkelte tilladelser slået til:

  • Kan redigere egen arbejdstid – så vikaren selv kan tilpasse sin arbejdstid.
  • Kan redigere noter – giver mulighed for at skrive, hvor langt man er nået i en lektion.
  • Kan se alle kalendere – giver overblik over skolens samlede planlægning.

3.Placer vikaren i en gruppe fx "Vikarer"

Når rettighederne er sat, bør du placere vikaren i den korrekte gruppe.


For at gøre dette:

  1. Klik på tandhjulet i menuen.
  2. Gå ind under Grupper. Find den gruppe, du ønsker at tilknytte personen til – og klik på gruppen.
  3. Klik derefter på Tilføj bruger længst til højre og søg efter den person, der skal tilføjes gruppen.

](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/9/5/d595015702181800/skaermbillede-2025-10-07-kl-13_1leyei7.png)


4. Tilføj korrekt ansættelsestype

For at sikre, at løn og ansættelsesforhold registreres korrekt, skal du oprette den korrekte ansættelse for vikaren:


  1. Klik på Vikardækning i menuen.
  2. Gå ind under Vikarløn → Opsætning.
  3. Under punkt 1: Opret ansættelser tilføjer du en ansættelse til den nye vikar.


Afhængigt af vikaren kan du oprette:

  • Lærervikar – hvis vikaren fungerer som underviser
  • Pædagogvikar / medhjælper – hvis vikaren primært assisterer i undervisningen


Bemærk, at det i nogle tilfælde kan være nødvendigt at oprette begge ansættelsestyper for samme vikar, hvis vedkommende kan varetage både lærer- og pædagogfunktioner.

Dette sikrer, at vikaren får korrekt løn og registrering i systemet.




Opdateret den: 07/10/2025