Klasse på tur / Klassefravær

Opret "Klasse på tur"

Når en klasse skal på tur, kan det registreres i Docendo på to måder.

Begge metoder gør det muligt at finde ledige timer for de lærere, der ikke er med på tur, så de kan bruges i vikardækningen.

Forskellen ligger i, hvordan systemet tæller UV-tid (undervisningstimer) for de lærere, der ikke skal med, men som får aflyst deres lektioner i klassen.

1. Fra Vikardækning

Anbefales, hvis de lærere, der ikke er med på turen, ikke skal have UV-tid for de aflyste lektioner – medmindre de faktisk bliver brugt som vikar.

• Lektionerne fjernes fra deres skema.
• Timerne kan i stedet tildeles som rådighedstimer, så de kun tælles som UV-tid, hvis læreren bruges som vikar.

2. Fra Klasser

Bruges, hvis du blot ønsker at aflyse lektionerne, men stadig tælle UV-tid for de lærere, der ikke er med – uanset om de bruges som vikar eller ej.

• Lektionerne bliver aflyst, men forbliver på lærernes skema til UV-tælling.

💡 Husk: Valget af metode har betydning for, hvordan UV-tid registreres, så brug den løsning, der passer til skolens planlægning og ressourcestyring.

1. Opret "Klasse på tur" fra Vikardækningen

(Dette fjerner lektioner fra lærere, der ikke skal med, og erstatter timerne med rådighedstimer.)

1) Gå til Vikardækning og klik på Opret klassefravær.

2) Udfyld dialogen med oplysninger om turen.

Når du har gemt, vil Docendo:

• A) Oprette fravær på de lærere, der skal med på turen.
• B) Markere klassens lektioner som grønne (“håndteret”).
• C) Fjerne lektioner fra lærere, der ikke skal med, og erstatte dem med Rådighedstimer, som kan vælges som filter i Vikardækningen.

💡 Tip: Du kan få et samlet overblik over alle rådighedstimer i kalenderen Rådighedsskema under Andre kalendere.

2. Opret "Klasse på tur" i klassens skema

(Denne metode aflyser timerne, men de tælles stadig som UV-tid for de lærere, der ikke er med på turen – uanset om de bruges som vikar eller ej.)

1. Gå til Klasser og læg en "Temavisning" ned over klassen på de dage/tidspunkter, hvor turen finder sted.
2. Klik på den skemalagte lektion og vælg "Ude af huset".
3. Klik på lektionerne under og vælg "Aflys timen"

💡 Tip: Inde i Vikardækning kan du efterfølgende vælge filteret "Har aflyste timer" under Vikarer. På den måde vises lærere med aflyste timer som mulige vikarer – hvis de ikke er med på turen.

Herefter:

• Timerne fjernes fra klassens skema, men forbliver på lærernes skemaer til UV-tælling.
• Hvis der skal tælles UV-tid anderledes, skal du manuelt justere i skemaerne efterfølgende.

Opdateret den: 13/08/2025