Klargøring af fagfordeling før automatisk skemalægning
Denne guide gennemgår, hvordan du forbereder din skoles fagfordeling til at blive overført til Docendo ZEN for at blive klar til automatisk skemalægning. Du kan nemlig med fordel allerede i fagfordelingen lave en række indstillinger, som den automatiske skemalægning skal tage hensyn til. Guiden gennemgår også, hvordan du kan lave enkelte tilpasninger af fagfordelingen, når den er overført til Docendo ZEN for at opnå en lettere skemalægningsproces.
Brug f.eks. filtreringen ‘Vis kun fag uden underviser’ for at se, om du mangler at finde undervisere til nogle fag. Listen viser herefter ikke fagene, du har valgt undervisere til.
Sørg for, at alle fag, der bruger et specifikt faglokale eller flere (f.eks. idrætshallen, fysiklokalet osv.) har fået tilknyttet lokalet. Undgå at angive klasse-/stamlokaler.
De klassiske eksempler tæller fag som Idræt (idrætshal), Musik (musiklokalet), Madkundskab (madkundskabslokalet) osv.
Hvis der for bestemte klasser er tale om samlæsning (f.eks. Idræt for 1A og 1B) bør du lave denne kobling allerede i fagfordelingen. På faget, hvor du angiver de øvrige klasser, skal du også vælge samtlige undervisere og samtlige lokaler, som skal følge faget.
Når du opdaterer faget, hvis der allerede eksisterer et fag med samme navn i klasserne, du har koblet på faget, vil Docendo spørge, om du vil slette eller beholde faget i de tilkoblede klasser. Vælg her at slette faget. På denne måde sikrer du, at klasserne ikke står angivet til at have dobbelt antal timer i automatisk skemalægning.
Inden overførsel til Docendo ZEN til automatisk skemalægning, bør du selvfølgelig også sørge for, at fagenes årlige antal timer er korrekt angivet. Når du overfører til Docendo ZEN, vil det årlige antal timer blive omregnet til det gennemsnitlige ugentlige antal timer, som skal skemalægges i grundskemaet. Klik på faget for at ændre tallet, hvis nødvendigt.
For ikke at skulle efterredigere titler på fag i Docendo ZEN, bør du på forhånd sikre, at alle fag står med korrekte titler i fagfordelingen. Hvis du ændrer navnet på et fag i Docendo ZEN, efter det er overført fra fagfordelingen, vil fagfordelingen ikke genkende faget, når de færdige skemaer senere overføres til Fleksibel Skemalægning.
Klik på faget og så ‘Yderligere indstillinger’ for at få adgang til at redigere titlen på faget.
Inden overførsel til automatisk skemalægning, skal du også sørge for, at alle fag, som klassen af den ene eller anden grund ikke skal have alligevel. F.eks. hvis du har importeret fag fra UVM ifm. klasseoprettelsen, og de importerede fag ikke 100% matcher jeres skoles behov. F.eks.
Når du har gennemgået ovenstående punkter og sikret dig, at alt ser korrekt ud, er du klar til at overføre din fagfordeling til Docendo ZEN og bruge den som grundlag for automatisk skemalægning.
Klik på ‘Overfør til automatisk skemalægning’...
…og angiv jeres standardlektionslængde, som bruges til at udregne det ugentlige antal lektioner i grundskemaet.
Når fagfordelingen er overført, er du klar til at gå til Docendo ZEN, hvor resten af indstillingerne for den automatiske skemalægning skal foretages. Klik på linket til at gå til automatisk skemalægning.
Punkterne ovenfor er for at sikre korrekte grunddata til skemalægningen i Docendo ZEN.
For at give dig et hurtigt overblik over yderligere indstillinger for fagene, du kan forvente at skulle foretage i Docendo ZEN, kommer her er hurtigt overblik over disse. Det er disse punkter, der vil blive gennemgået til en eventuel skemalægnings-workshop, eller som du kan læse detaljer om i vores Docendo ZEN-skemalægnings-guide.
Oprettelse af ringetidssæt/lektionstider
Oprettelse af pauser for at sikre, at udvalgte fag ikke lægger sig på hver side af en pause
Oprettelse af ugentlig fridag for undervisere på nedsat tid
Blokering af tidspunkter for undervisere, klasser og lokaler
Låsning af bestemte fag til et bestemt tidsrum
Markering af teammøder, hvis de ligger i undervisningstiden
Sletning af fag, der ikke er en del af grundskemaet
Håndtering af halvårsfag, f.eks. Idræt/Svømning
Ønsker om placering af fag tidligt/sent på dagen
Ønsker om at fordele eller samle fag på ugen
Indstillinger for sæt af fag - f.eks. hvis Idræt skal være en dobbeltlektion, eller hvis 10 timers Dansk ønskes inddelt i sæt af henholdsvis 2, 2, 2, 2, 1 og 1 timer
Ekstra lærer/pædagog på delmængde af det totale antal timer for et fag - f.eks. ekstralærer på 2 ud af 10 dansktimer
Angivelse af max antal lektioner per dag per klasse - kan variere per dag
Angivelse af præst/konfirmationsforberedelse
Sæt undervisere på alle fag
Brug f.eks. filtreringen ‘Vis kun fag uden underviser’ for at se, om du mangler at finde undervisere til nogle fag. Listen viser herefter ikke fagene, du har valgt undervisere til.
Sæt faglokaler på fag
Sørg for, at alle fag, der bruger et specifikt faglokale eller flere (f.eks. idrætshallen, fysiklokalet osv.) har fået tilknyttet lokalet. Undgå at angive klasse-/stamlokaler.
De klassiske eksempler tæller fag som Idræt (idrætshal), Musik (musiklokalet), Madkundskab (madkundskabslokalet) osv.
Tilknyt fag på flere klasser til samlæsning
Hvis der for bestemte klasser er tale om samlæsning (f.eks. Idræt for 1A og 1B) bør du lave denne kobling allerede i fagfordelingen. På faget, hvor du angiver de øvrige klasser, skal du også vælge samtlige undervisere og samtlige lokaler, som skal følge faget.
Når du opdaterer faget, hvis der allerede eksisterer et fag med samme navn i klasserne, du har koblet på faget, vil Docendo spørge, om du vil slette eller beholde faget i de tilkoblede klasser. Vælg her at slette faget. På denne måde sikrer du, at klasserne ikke står angivet til at have dobbelt antal timer i automatisk skemalægning.
Tjek fag for korrekte timetal på alle fag
Inden overførsel til Docendo ZEN til automatisk skemalægning, bør du selvfølgelig også sørge for, at fagenes årlige antal timer er korrekt angivet. Når du overfører til Docendo ZEN, vil det årlige antal timer blive omregnet til det gennemsnitlige ugentlige antal timer, som skal skemalægges i grundskemaet. Klik på faget for at ændre tallet, hvis nødvendigt.
Tjek fagtitler
For ikke at skulle efterredigere titler på fag i Docendo ZEN, bør du på forhånd sikre, at alle fag står med korrekte titler i fagfordelingen. Hvis du ændrer navnet på et fag i Docendo ZEN, efter det er overført fra fagfordelingen, vil fagfordelingen ikke genkende faget, når de færdige skemaer senere overføres til Fleksibel Skemalægning.
Klik på faget og så ‘Yderligere indstillinger’ for at få adgang til at redigere titlen på faget.
Slet overskydende fag
Inden overførsel til automatisk skemalægning, skal du også sørge for, at alle fag, som klassen af den ene eller anden grund ikke skal have alligevel. F.eks. hvis du har importeret fag fra UVM ifm. klasseoprettelsen, og de importerede fag ikke 100% matcher jeres skoles behov. F.eks.
Overfør til Docendo ZEN - Automatisk Skemalægning
Når du har gennemgået ovenstående punkter og sikret dig, at alt ser korrekt ud, er du klar til at overføre din fagfordeling til Docendo ZEN og bruge den som grundlag for automatisk skemalægning.
Klik på ‘Overfør til automatisk skemalægning’...
…og angiv jeres standardlektionslængde, som bruges til at udregne det ugentlige antal lektioner i grundskemaet.
Når fagfordelingen er overført, er du klar til at gå til Docendo ZEN, hvor resten af indstillingerne for den automatiske skemalægning skal foretages. Klik på linket til at gå til automatisk skemalægning.
Resterende indstillinger der foretages i Docendo ZEN
Punkterne ovenfor er for at sikre korrekte grunddata til skemalægningen i Docendo ZEN.
For at give dig et hurtigt overblik over yderligere indstillinger for fagene, du kan forvente at skulle foretage i Docendo ZEN, kommer her er hurtigt overblik over disse. Det er disse punkter, der vil blive gennemgået til en eventuel skemalægnings-workshop, eller som du kan læse detaljer om i vores Docendo ZEN-skemalægnings-guide.
Oprettelse af ringetidssæt/lektionstider
Oprettelse af pauser for at sikre, at udvalgte fag ikke lægger sig på hver side af en pause
Oprettelse af ugentlig fridag for undervisere på nedsat tid
Blokering af tidspunkter for undervisere, klasser og lokaler
Låsning af bestemte fag til et bestemt tidsrum
Markering af teammøder, hvis de ligger i undervisningstiden
Sletning af fag, der ikke er en del af grundskemaet
Håndtering af halvårsfag, f.eks. Idræt/Svømning
Ønsker om placering af fag tidligt/sent på dagen
Ønsker om at fordele eller samle fag på ugen
Indstillinger for sæt af fag - f.eks. hvis Idræt skal være en dobbeltlektion, eller hvis 10 timers Dansk ønskes inddelt i sæt af henholdsvis 2, 2, 2, 2, 1 og 1 timer
Ekstra lærer/pædagog på delmængde af det totale antal timer for et fag - f.eks. ekstralærer på 2 ud af 10 dansktimer
Angivelse af max antal lektioner per dag per klasse - kan variere per dag
Angivelse af præst/konfirmationsforberedelse
Opdateret den: 18/05/2025