I Docendo findes der to forskellige måder at planlægge aktiviteter på tværs af skemaer: fletteskemaer og andre kalendre, som du kan klikke på for at læse mere om.

Selvom de på overfladen kan minde om hinanden, bruges de til to helt forskellige formål. Her gennemgår vi forskellen, så du er sikker på at vælge det rigtige værktøj i den rigtige situation.

Kort fortalt; fletteskemaer bruges i tilknytning til klasseskemaer, og andre kalendere bruges til fælles opgaver for personalet, der ikke skal tilknyttes klasseskemaer.

Fletteskema – til undervisning/aktiviteter på tværs af klasser

Et fletteskema bruges, når flere klasser skal have præcis de samme aktiviteter lagt ind i deres skema samtidig.

Hvornår giver det mening at bruge fletteskema?

• Når alle klasser skal holde pause på samme tid
• Når der planlægges fælles temadage eller temauger
• Når aktiviteter som elevråd involverer flere klasser på én gang

Med fletteskema slipper du for at oprette den samme brik i hvert enkelt klasseskema. Du lægger blot aktiviteten i fletteskemaet, og den bliver automatisk flettet ind i de relevante klassers skemaer.

👉 Fletteskema = fælles undervisningsaktiviteter på tværs af flere klasser.

I den nyeste version af Docendo kan du direkte fra et klasseskema koble andre klasser på en aktivitet (læs mere i denne artikel: xxxx). Der er ikke én rigtig måde at gøre det på – det afhænger af dit behov.

Fletteskemaer er især en fordel, hvis du på forhånd vil lægge fx temauger ind i skemaet. Fordelen er, at skemabrikker fra et fletteskema ikke bliver ændret eller fjernet, hvis du senere kopierer uger ind i klasseskemaet. På den måde kan du sikre, at bestemte aktiviteter bliver liggende, selvom du kopierer eller tilføjer nyt indhold i skemaet.

Andre kalendere – til alt det uden for undervisningen/SFO

Andre kalendere er derimod til aktiviteter, som ikke er undervisning, men som stadig skal planlægges og være synlige for de relevante medarbejdere.

Hvornår giver det mening at bruge andre kalendere?

• Møder (team-, afdelings- eller personalemøder)
• Pædagogiske dage eller fælles planlægningsdage
• Gårdvagter og andre opgaver, der ikke er undervisning
• Kurser eller efteruddannelse

Her kan man samle aktiviteter, som ellers ikke ville passe ind i et klasseskema, men som stadig er vigtige i skolens samlede planlægning.

Husk forskellen

En enkel huskeregel kan hjælpe dig:

• Skal det tælle som undervisningstid og gælde for flere klasser samtidig? → Brug fletteskema.
• Er det en aktivitet uden for undervisningen som gælder for flere medarbejdere (personalemøder, teammøder, tilsyn/gårdvagtervagter, kurser osv.)? → Brug andre kalendere.

Opdateret den: 29/09/2025