Sådan opretter du en faste tillæg til kommunens lønkontor (Uden lønintegration)

For at oprette en oversigt over de timetalsafhængige tillæg, som kan sendes til kommunens lønkontor og derefter indtastes i lønsystemet, skal du gøre følgende:

1) Gå til 'Tandhjulet' og vælg 'Løn tillæg'

• Åbn systemets hovedmenu og klik på 'Tandhjulet' (indstillinger)
• Vælg herefter 'Løn tillæg'

Hvis skolen ikke allerede har valgt et lønsystem, bliver du bedt om at vælge mellem:

✅ KMD Opus

✅ SD Løn

2) Opret de rette lønkoder ift. jeres lønsystem

Start med at oprette de relevante lønkoder.

Nedenstående lønkoder er eksempler baseret på de mest almindelige centrale tillæg i overenskomsten. De skal stemme overens med de lønkoder, som kommunens lønkontor bruger i KMD OPUS eller SD.

3) Overblik over filtre

Inde i løntillægsmodulet ser du fire filtre:

• Alle
• Lønbrøk
• **UV-tillæg - **Undervisningstillæg – timer over grænse (§5 stk. 2)
• **Opgaver - **DSA og tale/høre-undervisning (§5 stk. 9 og 10) og evt. Pædagog med Eneansvar

✅ Sørg for at du står i det korrekte skoleår, før du genererer data.

Vælg filter afhængigt af jeres lønsystem:

3) Lønbrøk

Når du vælger filteret "Lønbrøk", kan du hente oplysninger om:

• Bruttoarbejdstid for alle ansatte
• Ansættelsesbrøk, fx 0,75 for en deltidsansat
• Beregningsperiode
• Systemet beregner dette automatisk baseret på de oplysninger I selv har indtastet under "Årsnorm" -> "Normberegning"

Bemærk:

• Hvis I bruger SD Løn, skal oplysninger om lønbrøk typisk medsendes i transaktionsjournalen
• Ved KMD Opus håndteres lønbrøken ofte direkte i lønsystemet, så det er ikke altid nødvendigt at inkludere den

Når du har tjekket og eventuelt justeret oplysningerne, kan du fortsætte med de øvrige filtre.

4) Undervisningstillæg – over 750 timer (lærere) og over 835 timer (BHK)

Når du vælger filteret "UV-tillæg" skal du start med at

1) Se og redigere UV-grænser

2) Oprette eller redigere stillingskategorier

2) Sætte UV-grænser og vælge lønkoder

3) Påføre medarbejderne de korrekte stillingskategorier

4) Klikke "Hente UV-tillæg"

Start med at klikke på "Se og rediger UV-grænser"

Opret eller rediger stillingskategorier ved at lave Lærer med UV-grænse 750 og Bhk. Leder med UV-grænse 835. Der tages automatisk højde for beskæftigelsesgrad.

Når stillingskategorierne er oprettet med korrekte UV-grænser og lønkoder, så skal disse påføres de rette personer. Det kan gøre på hver enkelt eller på flere personer af gangen.

Kolonnen med "UV-timer" kommer fra enten en samlet pulje Undervisning (ved puljer aktiveret) eller en sammetælling af brikker med UV-tid (ved puljer deaktiveret). Tallet skal derfor stemme overens med det som findes på opgaveoversigterne.

Når der sat UV-grænse på alle, så lukkes popup'en og der klikkes på "Hent UV-tillæg". Der genereres herefter en liste med alt det personale, der er tildelt undervisning ud over de fastsatte UV-grænser.

Vigtigt at være opmærksom på:

⚠️ Udtrækket baseres på "Tildelt" undervisning, som I også kan se under fanen "Årsnorm".

Derfor anbefaler vi, at I først går til "Årsnorm", hvor I kan:

✅ Sortere på tildelt undervisning

✅ Kontrollere, at alle medarbejderes undervisningstimer er registreret korrekt

Når listen er gennemgået og eventuelle rettelser er foretaget, kan du fortsætte med næste trin: Opgaver, som også skal med i transaktionsjournalen.

**5) **DSA og tale/høre-undervisning (§5 stk. 9 og 10) og evt. Pædagog med eneansvar

Når I vælger det sidste filter, "Opgaver", har du mulighed for at tildele lønkoder til udvalgte opgaver og derefter lave et udtræk over alle opgaver med tillæg.

Systemet viser en oversigt over opgaver, hvor du kan tilknytte de korrekte lønkoder.

Når du er færdig med at tildele tillægstyper, lukker du popup-vinduet. og klikker herefter på "Hent opgaver med lønkoder".

Systemet genererer nu en liste over alle medarbejdere, der er tildelt opgaver med tilhørende tillæg.

Vigtigt at huske

• Gennemgå listen grundigt og sikre, at alle relevante medarbejdere er kommet med
• Tjek at tillæg og koder stemmer overens med jeres lokale og centrale aftaler

Når listen er kontrolleret og alle oplysninger er på plads, kan du samle transaktionsjournalen:

1️⃣ Klik på filtret "Alle", så du får en samlet visning over:

• Lønbrøk (hvis relevant)
• Undervisningstillæg – timer over grænse (§5 stk. 2)
• DSA og tale/høre-undervisning (§5 stk. 9 og 10)
• Evt. Pædagog med eneansvar

Manuel oprettelse, redigering og sletning af tillæg

Ud over de automatiske funktioner har du mulighed for manuelt at:

✅ Oprette nye tillæg, hvis en medarbejder har et særligt tillæg, der ikke fremgår automatisk

✅ Redigere eksisterende tillæg, fx hvis der skal rettes i beløb eller Lønkode

✅ Slette tillæg, hvis noget er registreret forkert eller ikke længere er relevant

Sådan gør du:

• Gå til fanen "Løn tillæg"
• Klik på "Opret tillæg" for at oprette et ny
• Eller find den relevante lønlinje. Klik på tillægget for at slette eller redigere det.

Husk:

• Sørg altid for, at lønkoder og beløb følger de lokale aftaler
• Ændringer slår igennem i transaktionsjournalen med det samme

Når du har tilføjet eller rettet alle nødvendige tillæg, kan du samle transaktionsjournalen.

Samling og download af transaktionsjournal

Når alle data er kontrolleret:

1️⃣ Klik på filtret "Alle", så du får en samlet visning over:

• Lønbrøk (hvis relevant)
• UV-tillæg for timer over 750
• Opgaver med tillæg

2️⃣ Klik herefter på "Download til Excel".

Efterfølgende tilretning

Systemet genererer nu en Excel-fil, der indeholder de data, jeres lønkontor har brug for.

Bemærk:

• Du skal manuelt tilføje CPR-nummer, medarbejdernummer eller andre oplysninger, som jeres lønkontor beder om, hvis disse ikke allerede er tilgængelige via en lønintegration

Når filen er udfyldt, kan den sendes videre til kommunens lønkontor, så tillæggene kan blive indtastet i lønsystemet.

Opdateret den: 01/06/2026