Booking af lokaler til undervisning og møder

Når du som underviser har behov for at booke et lokale til et fag eller møde, anbefaler vi, at du knytter lokalet direkte til den aktivitet eller lektion, du planlægger. Hvis du for eksempel skal bruge et bestemt lokale til et teammøde, kan du vælge lokalet direkte under "Lokale", når du opretter mødet i kalenderen, f.eks. under "Andre kalendere". Dette sikrer, at lokalet er reserveret til din aktivitet, og at andre kan se, at det er optaget.

Booking af lokaler for f.eks. eksterne reservationer

Hvis du skal booke et lokale til en aktivitet, der ikke er en del af den skemalagte undervisning eller interne møder, såsom et eksternt møde eller en reservation for nogen udefra skolen, kan du oprette en separat reservation direkte i lokalets kalender. Ved at oprette en brik med typen "Reservation" i kalenderen, vil lokalet fremstå som optaget for den ønskede tidsperiode, men ikke tælle nogen steder.

Sådan gør du

1) Åbn lokalets kalender
Først skal du finde det lokale, du ønsker at reservere, og klikke dig ind på dets kalender.

2.1) Tjek eksisterende brikker
Se efter om der allerede findes en brik under "Reservationer", der passer til dit formål. Hvis der allerede er en passende brik, kan du bruge den.



2.2) Opret en ny brik
Hvis der ikke er en eksisterende brik, kan du nemt oprette en ny. Klik på "Opret brik" og navngiv den f.eks. "Reservation", "Ekstern booking" eller lignende.



3) Placer reservationen
Træk den nyoprettede brik ind i kalenderen på det tidspunkt, hvor reservationen skal finde sted.

4) Gentag reservationen
Hvis du har brug for, at reservationen skal gentages over flere uger, kan du kopiere brikken til de ønskede uger ved at trække og kopiere den.



Med disse trin er du sikret, at lokalet er reserveret til dine eksterne aktiviteter, og at det tydeligt fremgår i kalenderen, at lokalet er optaget.

Ved at følge denne guide kan du nemt sikre, at de lokaler, du har brug for, er korrekt booket til både undervisning og eksterne aktiviteter. Har du spørgsmål eller brug for yderligere hjælp, er du velkommen til at kontakte vores supportteam.

Opdateret den: 24/10/2024