Anmod om fravær

Med funktionen Anmod om fravær kan medarbejdere nemt sende en forespørgsel om fravær til skolens administratorer, som derefter kan godkende eller afvise anmodningen.

Sådan fungerer det

• Når funktionen er slået til, vises en knap til at anmode om fravær over brugernes kalendere.

• Administratorer får et menupunkt i Vikardækningsmenuen '*Fraværsanmodninger'*, hvor de kan se alle anmodninger og godkende eller afvise dem.

• Der er kommet nye rettigheder, som bestemmer hvem der kan anmode, og hvem der kan godkende/afvise

Rettigheder

• Brugere med rettigheden "Kan anmode om fravær" kan sende en anmodning.
• • De kan også selv slette anmodningen, så længe den ikke er behandlet.
• Brugere med rettigheden "Kan håndtere fraværsanmodninger" kan godkende eller afvise fravær.
• • Man kan ikke godkende sit eget fravær.
• Brugere med skrivebeskyttet adgang kan også anmode om fravær, hvis de får tildelt den nye rettighed.

Notifikationer

• Når en anmodning bliver sendt, får alle administratorer med godkendelsesrettighed en notifikation.
• Når anmodningen bliver godkendt eller afvist, får medarbejderen besked.

Hvad sker der ved godkendelse?

• Når administratoren godkender fraværet, bliver det automatisk oprettet i medarbejderens kalender.
• Fraværet vil samtidig fremgå i vikardækningen på de pågældende datoer, så planlægningen altid er opdateret.

Historik

• I oversigten kan man se alle anmodninger, der er blevet oprettet inden for det seneste år.

Opdateret den: 15/09/2025