Ændring i ansættelse midt på skoleåret

Når der sker ændringer i en eksisterende ansættelse midt på skoleåret, er det vigtigt at følge nogle specifikke trin. Det sikrer, at alle oplysninger registreres korrekt, herunder norm, skemaer og systemadgang.

Hvis en medarbejders ansættelse ændres midt på året – fx ved justering af stillingsprocent – skal du gøre følgende:

Følg disse 5 trin

1) Opret ny bruger

2) Rediger perioden i normberegning

3) Beregn timer for den første periode

4) Overtag skema

5) Flyt uni-login

1. Opret ny bruger

• Opret en ny bruger og tilføj “NY” i navnet (f.eks. Thomas A. NY). Dette gør det muligt at skelne mellem den eksisterende og den nye bruger.

2. Rediger perioden i normberegningen

• Juster ansættelsesperioden i normberegningen for begge brugerprofiler.
• Hvis der sker en ændring i ansættelsesgrad, skal den nye grad registreres på den nye bruger.

3. Beregn timer for den første periode

• Brug funktionen “Brudt ansættelse” til automatisk at beregne timerne frem til ændringen.

4. Overtag skema

• Overfør det eksisterende skema til den nye bruger, så alle planlagte aktiviteter i kalenderen automatisk flyttes til den nye bruger.

5. Flyt uni-login

• Flyt UNI-login’et til den nye bruger, så medarbejderen fortsat har adgang til Docendo.
• Når alt er opdateret og verificeret, kan “NY” evt. fjernes fra navnet.

Opdateret den: 12/11/2025