3 nyheder i vikardækningen - 16. sept 2025

3 nyheder i vikardækningen - 16. Sept. 2025 🎉

Vi arbejder hele tiden på at gøre arbejdet med fravær og vikardækning nemmere for både administratorer og vikardækkere. Her er de tre nyeste forbedringer, som har været nogle af de mest efterspurgte opdateringer på det seneste. Tusind tak for jeres løbende inputs og feedback 🙏

1) Anmod om fravær

2) Hold CTRL / cmd nede for at vælge flere lektioner i Vikardækningen

3) Løbende fravær opretter automatisk en ekstra dag

1. Anmod om fravær

Skolens administratorer kan nu aktivere en funktion, så medarbejdere kan sende en anmodning om fravær direkte til skolens administratorer.

• Medarbejderen udfylder en anmodning om fravær.
• Administratorer kan derefter godkende eller afvise anmodningen.
• Når den bliver godkendt, oprettes fraværet automatisk i brugerens kalendere og i vikardækningen.

Det sparer tid for administrationen og giver medarbejderne bedre overblik over deres fraværsanmodninger.

I kan finde en mere detaljeret forklaring her: 👉 Læs mere i hjælpeartiklen

2. Vælg flere lektioner med genvejstast

Vi har gjort det hurtigere at dække flere lektioner ind på én gang i Vikardækningen.

Nu kan du:

• Holde CTRL (på PC) eller cmd (på Mac) nede og klikke på flere lektioner i vikardækningen.
• Derefter tildele alle valgte lektioner til den samme vikar med ét klik.

Det er en smart løsning, når du på forhånd ved, at det er den samme vikar, der skal tage flere lektioner på dagen.

Tidligere havde vi allerede en funktion til at "vikardække flere lektioner", men den var mest tiltænkt fravær over flere dage. Fordelene med den nye genvej er, at du nu kan f.eks. kan kombinere lektioner fra flere forskellige fraværende personer og stadig dække dem på én gang.

3. Løbende fravær får automatisk en dag ekstra

Vi har netop en opdatering i test hos en række skoler, hvor løbende fravær altid oprettes i dag og dagen efter som minimum. Denne funktion lægges snart ud til alle.

Grundlogikken

• Når du opretter fravær for en dag, bliver den valgte dag og dagen efter oprettet med det samme.
• Herefter kører en proces hver dag ved midnat:
• • Mandag kl. 24 forlænges fraværet til onsdag
  • Tirsdag kl. 24 forlænges fraværet til torsdag
  • … og sådan fortsætter det, indtil fraværet afsluttes

 På den måde har man altid i dag og i morgen registreret som fravær. Det gør det muligt at planlægge og vikardække morgendagens lektioner med det samme.

Fordelen er, at du altid kan planlægge vikardækningen for både i dag og i morgen med det samme – uden at skulle vente på, at fraværet bliver forlænget.

I kan finde en mere detaljeret forklaring her: 👉 Læs mere i hjælpeartiklen

✅ Vi håber, at de tre nye funktioner gør din hverdag lettere. Tusind tak fordi I hjælper os med at gøre systemet bedre gennem jeres feedback!

Opdateret den: 16/09/2025